ROSS ERP PARA LA CREACIÓN DE PROCESOS

AUMENTAR LA SOLIDEZ, LA INTELIGENCIA Y LA RAPIDEZ CON ROSS ERP

IROSS ERP PARA LA CREACIÓN DE PROCESOS

La elección de la solución ERP adecuada es una de las decisiones tecnológicas más importantes que tomará para la empresa. Las industrias de procesos cambian a una gran velocidad, al tiempo que las cuestiones relacionadas con el cumplimiento y las regulaciones se vuelven cada vez más complejas. Por este motivo es necesaria una solución ERP que ofrezca una adaptación perfecta a la empresa de creación de procesos.

Las compañías confían en Ross ERP para crear una base sólida que les permita crecer y transformarse tan rápidamente como lo hace el mercado, con un aumento de la cuota y una mejora de la rentabilidad. Obtener solidez mediante aplicaciones que reduzcan los costes en el nivel de componentes, de modo que pueda gestionar los márgenes tan estrechos que exige el mercado. Aumentar la inteligencia empresarial al poder confiar en los datos que llegan en forma de informes esclarecedores, proporcionados en tiempo real. Por último, aumentar la velocidad de los procesos con las herramientas de movilidad y las soluciones de trazabilidad que reducen los días de las retiradas del mercado simuladas.

La aproximación modular a ERP proporciona implementaciones rápidas en áreas de gran impacto, con la libertad adicional de añadir módulos a medida que la empresa crece y evoluciona. De una a docenas de plantas, en varios países, idiomas y divisas, Ross ERP se ejecuta en operaciones pequeñas, medianas y grandes en todo el mundo.

FINANZAS

PRÁCTICAS ESPECÍFICAS DE LA INDUSTRIA PARA AYUDAR A GESTIONAR E IMPULSAR EL NEGOCIO

El módulo Financial Management le brinda una herramienta para gestionar eficazmente las operaciones comerciales en varias compañías, divisiones y emplazamientos.

Los módulos incorporan prácticas específicas de la industria y contrastadas convenientes para los creadores de procesos. Las aplicaciones proporcionan la capacidad de adaptación y las funciones que necesita para administrar grandes compañías internacionales o empresas de tamaño pequeño a mediano en entornos dinámicos.

Hoja de especificaciones de la solución: Módulos de finanzas

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Plan contable
  • Varias divisas
  • Calendarios fiscales
  • Agendas de proveedores y de clientes
  • Fechas futuras de progresión
  • Facturas de ventas
  • Facturas de órdenes de compra
  • Informes financieros
  • Estadísticas

EL MÓDULO FINANCIAL MANAGEMENT PUEDE AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Mantener la capacidad de adaptación

Gestionar el negocio en las áreas fundamentales, incluido el plan contable, las divisas, los calendarios fiscales, los tipos de balances y los períodos contables. Cumpla con los requisitos comerciales locales al tiempo que se racionaliza la consolidación mundial y las capacidades de análisis.

Hacer un seguimiento de los clientes

Crear agendas para proveedores y clientes, para que la gestión de la empresa sea más eficaz. Las entradas en las agendas pueden establecerse con fechas de progresión futuras para recordar a los usuarios que es necesario el seguimiento de varias tareas.

Salir al exterior en cualquier divisa

Abarcar mercados internacionales y ofrecer soporte a requisitos regulatorios, contabilidad, divisas e idiomas locales. Todas las transacciones en varias divisas proporcionan el valor en la divisa original, la divisa básica y la tasa de conversión.

Aumentar las eficiencias

Reducir o eliminar la introducción duplicada de documentos, al crear facturas de forma automática a partir de órdenes de compra o de venta. Compartir los datos como condiciones de pago, códigos bancarios e información sobre clientes y proveedores, en todas las aplicaciones.

Crear informes de forma personalizada

Crear informes financieros precisos y detallados, como las cuentas de resultados, organizadas por productos o trabajo/actividad.

Gestionar costes

Asignar costes generales indirectos a un producto concreto en función de las estadísticas y, del mismo modo, asignar los gastos contraídos por el cálculo de nóminas en la fabricación.

DISTRIBUCIÓN

IMPLEMENTAR LA SOLUCIÓN DE DISTRIBUCIÓN PERFECTAMENTE ADAPTADA

Los módulos de distribución de Aptean son una forma inteligente de seguir siendo competitivos y lograr los objetivos comerciales. Nuestra aproximación modular a la distribución permite seleccionar las aplicaciones que tendrán el mayor impacto en el negocio, independientemente de si esto significa la gestión de órdenes de compra o la integración de un Portal de Clientes con todos los servicios.

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Gestionar contratos y devoluciones
  • Validación automática de devoluciones
  • Análisis e informes exhaustivos
  • Gestión del contenido online
  • Pedidos y consultas de autoservicio
  • Datos inmediatos sobre la producción
  • Registros de datos por planta
  • Seguimiento de ubicaciones y productos
  • Gestionar promociones
  • Entrada de pedidos
  • Datos de envíos
  • Datos de flotas de distribución

LOS MÓDULOS DE DISTRIBUCIÓN DE APTEAN PUEDEN AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Procesamiento de órdenes de compra

Administrar las solicitudes y órdenes de compra, recepción de facturas y emisión de comprobantes, compras de planificación de necesidades de materiales, mantenimiento, etc.

Control de inventarios

Definir y hacer un seguimiento de productos y ubicaciones al tiempo que se mantienen balances de inventario precisos.

Precios y promociones

Gestionar promociones especiales y asegurar datos de precios actualizados para varios clientes.

Procesamiento de órdenes de venta

Funciones inteligentes para análisis de ventas, memorandos de créditos, facturación, envíos e introducción de pedidos.

Gestión de transportes

Racionalizar los costes de transportes y mantener el control sobre las flotas de distribución y envíos.

FABRICACIÓN

DECISIONES MÁS INTELIGENTES Y EN TIEMPO REAL SOBRE LA FABRICACIÓN

El módulo Aptean Manufacturing equipa a los creadores de procesos para que tomen decisiones comerciales al instante con total información. Aumentar la producción de la planta, contener los costes y mejorar el rendimiento en la entrega con esta solución adaptada a cada necesidad.

También disfrutará de los beneficios añadidos de los procesos de gestión de venta al cobro, planificación a ejecución de la fabricación y compra al pago. El módulo incluye gestión de recetas y fórmulas, órdenes de trabajo, costes de los productos, mantenimiento, planificación de materiales, software de control del inventario y producción.

Hoja de especificaciones de la solución: Ross ERP

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Gestión de venta al cobro
  • Planificación a ejecución
  • Procesos de compra al pago
  • Gestión de recetas y fórmulas
  • Órdenes de trabajo
  • Costes de los productos
  • Software para el control del inventario
  • Mantenimiento
  • Planificación de materiales
  • Producción

LOS MÓDULOS APTEAN MANUFACTURING PUEDEN AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Proporcionar herramientas eficaces

Especificaciones de fabricación, pruebas y registros del control de calidad, producción en tiempo fijo y en función de un ritmo determinado.

Grandes posibilidades con las funciones inteligentes

Trabajar de forma más inteligente mientras utiliza métricas adaptables, especificaciones para procesos de entrada/salida, ampliación por lotes, especificaciones de ubicaciones individuales, costes de trabajos y productos, así como entradas de material. Registrar tiempos de mano de obra y de maquinaria, procesar variables (incluidos los lotes), así como la salida de producción, rendimiento y estado del trabajo.

Conseguir los detalles

Acceder a los informes de producción y otros datos esenciales siempre que lo necesite.

TraceExpress

UNA EXPERIENCIA INTELIGENTE E INTUITIVA PARA EL USUARIO CON UN SEGUIMIENTO Y UNA TRAZABILIDAD SUPERIORES

TraceExpress, tan fácil de usar como un mapa o un sistema de navegación por GPS, se ha integrado en Ross 6.4 y ofrece funciones de seguimiento de elementos pasados o futuros. Identifique los materiales sospechosos y la eliminación adecuada de los artículos terminados en el caso de retirada del mercado de un producto. Garantice la seguridad de los productos y asegure la confianza del cliente al tiempo que cumple con las regulaciones de conformidad con la industria y la administración pública.

TraceExpress ofrece al usuario una experiencia altamente intuitiva y enormemente superior. Reduzca drásticamente el tiempo necesario para identificar, revisar y procesar la información de la cadena de suministro específica por lotes, al tiempo que reduce los tiempos de respuesta ante posibles problemas.

Hoja de especificaciones de la solución: TraceExpress

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Seguimiento de anteriores actividades y posteriores
  • Seguimiento de lotes defectuosos
  • Seguimiento de media producción
  • Seguimiento y trazabilidad en segundos
  • Interfaz de usuario similar a los mapas
  • Total visibilidad de la planta

TRACEEXPRESS PUEDE AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Retiradas de productos del mercado, simuladas o reales, en minutos, no en horas ni en días.

Se trata de un modelo exhaustivo y fácil de utilizar que ayuda en las tareas de seguimiento y trazabilidad en minutos. Informe con precisión de los datos de traza de los lotes, al mismo tiempo que mejora la visibilidad y las capacidades de traza de estos. Aumente la visibilidad en el historial de calidad y las actividades de los lotes de productos. Mejore el tiempo de reacción a los posibles problemas. Aumente la fidelidad de los clientes y proporcione un servicio de nivel superior.

Simplificar la creación de informes y el cumplimiento

Racionalice los informes y el cumplimiento con las regulaciones de las administraciones públicas y la industria cuando tenga acceso a toda la información en minutos. Nuestros clientes han recibido halagos de funcionarios respecto a lo rápidas y precisas que han sido las retiradas simuladas de productos.

CONTRATOS Y DEVOLUCIONES

MANTENER LOS MÁRGENES DE BENEFICIOS Y TOMAR EL CONTROL DE LOS CONTRATOS Y LAS DEVOLUCIONES

Los rigurosos requisitos de precisión de datos, los altos volúmenes de transacciones y la presión respecto al tiempo puede dificultar mucho a los fabricantes la gestión de las devoluciones, especialmente en el caso de fabricantes de tamaño pequeño o mediano que trabajan con contratos de Organización de compras en grupo (GPO). Este módulo opcional de Ross ERP aborda los retos fundamentales, incluidos los volúmenes de datos, los precios no estándar, la gestión de tarifas y descuentos, así como el cumplimiento con las regulaciones.

Hay mucho en juego, cuando cada devolución sin validar socava los márgenes de beneficio y conduce rápidamente a pérdidas financieras significativas. Al automatizar el proceso de validación de devoluciones y mantener actualizada la información sobre contratos, precios y socios, los fabricantes pueden asegurarse de que solo los créditos válidos están autorizados y procesados, con lo que se reduce el volumen de trabajo y las deducciones no autorizadas.

Hoja de especificaciones de la solución: Contratos y devoluciones

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Validación automatizada de devoluciones
  • Contratos
  • Precios
  • Socios
  • Gestión de tarifas y descuentos
  • Precios no estándar
  • Transacciones EDI estándar
  • Informes y análisis

CONTRATOS Y DEVOLUCIONES PUEDE AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Soluciones automatizadas

Gestión eficaz de contratos, listas de socios y precios actualizados, validación automática de devoluciones, actualizaciones automatizadas de AR y GL, así como devengos automáticos de descuentos y tarifas.

Análisis y funciones inteligentes

Transacciones EDI estándar (844, 845, 849), más validaciones de pagos de tarifas y descuentos. Informes y análisis exhaustivos, incluidos los informes de Medicare y Medicaid.

PORTAL DE CLIENTES

EXPERIMENTAR UNA FORMA COMPLETAMENTE NUEVA DE REALIZAR NEGOCIOS Y CONECTARSE CON LOS CLIENTES

El Portal de Clientes ofrece una forma segura, a través de Internet, de gestionar contenido de la Web y dar soporte a los pedidos online. Al igual que todos nuestros módulos, el portal se conecta sin problemas con el sistema Ross ERP, lo que ofrece un mejor control y perspectiva del negocio.

Hoja de especificaciones de la solución: Ross ERP

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Carga del contenido
  • Filtrado de los datos
  • Actualizaciones de precios
  • Herramientas promocionales
  • Búsqueda en el historial de pedidos
  • Descargas de documentos
  • Informes del estado de los pedidos
  • Informes del estado de los envíos
  • Realización de pedidos online
  • Acceso según función

EL PORTAL DE CLIENTES DE PARA ERP PUEDE AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Catálogos de producción y gestión de contenidos

Publicar nuevo contenido (especificaciones de productos, gráficos, etc.) en el sitio web sin ayuda del departamento informático. Hacer cambios en la disponibilidad de los productos, precios y atributos, disponibles al instante para clientes actuales y potenciales. Filtrar información para asegurar que los clientes con condiciones exclusivas consulten solamente los propios precios y productos.

Promociones de marketing

Ejecutar promociones específicas para vender exceso de inventario, por ejemplo, mediante una solución online de bajo coste.

Realización de pedidos online y consultas de autoservicio

Ofrecer a los clientes informes inmediatos sobre el estado del envío o del pedido y responder a preguntas de disponibilidad. Proporcionar búsquedas en el historial de pedidos y permitir a los clientes descargar documentos y certificados importantes. Permitir a los clientes hacer pedidos online. El Portal de Clientes enlaza directamente con el módulo de procesamiento, por lo que el equipo no necesita volver a introducir nada.

Seguridad y administración

Información de control publicada online con seguridad y administración basadas en la función, así como enlaces directos al registro maestro del cliente. Este sistema de nivel de producción se ha diseñado para conseguir un acceso seguro y sencillo.

DATA COLLECTION

LOGRAR LOS OBJETIVOS COMERCIALES CON UNA RECOPILACIÓN DE DATOS INMEDIATA DISEÑADA ESPECÍFICAMENTE PARA EL PROCESO DE FABRICACIÓN

El éxito comercial se mide casi siempre por cómo puede competir la compañía en los mercados que se han elegido. En el caso de creadores de procesos, esto significa la creación de productos de alta calidad y el lanzamiento más rápido al mercado, con una rotación de inventario más dinámica y menores costes de fabricación.

Para lograr estos objetivos, necesita información al instante que represente con precisión los pasos fundamentales en el proceso de fabricación. Estará mejor equipado para identificar y abordar problemas tácticos, así como las tendencias emergentes que podrían necesitar más mejoras en los procesos.

Hoja de especificaciones de la solución: Recopilación de datos

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Recopilación de datos RF
  • Introducción mínima mediante teclado
  • Visibilidad instantánea
  • Escaneado de los envíos mediante código de barras
  • Captura de datos de órdenes de compra
  • Etiquetas con los detalles de los productos
  • Escaneado de las partes
  • Transferencias en varias etapas
  • Ajustes y devoluciones
  • Avisos de envío
  • Documentos de trabajo con código de barras
  • Actualizaciones de trabajo automáticas

PRESTACIONES DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS

Seguimiento automatizado de los materiales

La recopilación de datos por radiofrecuencia (RF) para la recepción de materias primas, transferencias de contenedores, recogida de materiales y confirmación del envío elimina la introducción de datos mediante el teclado.

Productividad y precisión mejoradas

La interacción en tiempo real asegura que no se pasen por alto las normas comerciales establecidas. La visibilidad instantánea potencia la productividad y la precisión de la información.

Mayor eficacia en la gestión del inventario y la recepción

Los operarios encargados de la recepción escanean los envíos de los proveedores con código de barras para capturar el número de orden de compra, los números de pieza y las cantidades. Las etiquetas con los detalles de los productos pueden generarse automáticamente si fuera necesario. El personal encargado de la manipulación de material puede escanear partes y ubicaciones para realizar inventarios de actualizaciones, devoluciones y ajustes, problemas y transferencias de una o dos etapas en tiempo real, así como eliminar papeleo e introducción manual de información.

Envíos rápidos

La verificación de los datos del envío es la base para la automatización. Los avisos de envío pueden descargarse en terminales portátiles para avisar al personal de envíos de los artículos, cantidades y ubicaciones que seleccionar; cada elemento de datos se valida respecto al envío cuando se escanea.

Proporcionar visibilidad en las instalaciones en tiempo real

Al aplicar los códigos de barras a los documentos de trabajo, el personal de producción puede especificar los datos de recuento de etapas y trabajo con poco o nulo uso del teclado. Los trabajos se actualizan automáticamente con las cantidades completadas de fabricación, así como el tiempo transcurrido de maquinaria y mano de obra.

MOBILE ERP

MOBILE ERP OFRECE ACCESO TOTAL A LOS DATOS ERP, EN EL MOMENTO Y EL LUGAR EN QUE LOS NECESITE

Mobile ERP es una aplicación para Iphone y Android que ofrece un acceso rápido y continuo a los datos de Ross ERP, independientemente del acceso a la red inalámbrica, el ancho de banda o la calidad de la conexión. El personal de ventas puede revisar la información clave del cliente antes de las reuniones, o incluso durante una cita.

Hoja de especificaciones de la solución: Ross Mobile

CARACTERÍSTICAS CLAVE

  • Acceso continuo a los datos
  • Presupuestos en tiempo real
  • Historial de ventas según demanda
  • Plataforma para Iphone y Android
  • Interfaz intuitiva
  • Actualizaciones de las cuentas de los clientes

MOBILE ERP PUEDE AYUDARLE DE LA SIGUIENTE FORMA

Negociar mejores ofertas

Equipar al personal de ventas para el éxito. Mobile ERP simplifica la tarea de proporcionar presupuestos in situ, según la información de la ubicación, las fechas de los pedidos, las promociones y descuentos de la compañía o los descuentos del cliente actuales. El personal de ventas también puede ver los registros del historial de pedidos de ventas y financieros de los clientes.

Impulsar la adopción de ERP por parte del usuario y ampliar la rentabilidad de la inversión

Para reducir los costes de las tecnologías de la información y asegurar la adopción por parte del usuario, Mobile ERP se implementa en el dispositivo RIM Iphone y Android, la opción preferida para los representantes de ventas. Esta potente herramienta ofrece a las organizaciones la oportunidad de ampliar la rentabilidad de la inversión que se ha llevado a cabo a partir de la implementación de ERP de una forma rentable.