Software für Dienstleistung, Service und Vermietung, zugeschnitten auf Ihren Betriebsalltag
Der Erfolg Ihres Service- oder Dienstleistungsunternehmens hängt davon ab, dass Technik, Termine und Abrechnung zusammenpassen. Eine Branchensoftware für Dienstleister verbindet Projektplanung, Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung, Wartungsverträge, Miet- und Leihgutverwaltung und Rechnungswesen in einem System. So stehen erfasste Stunden und Ersatzteile ohne Nachtippen für die Rechnung bereit, Projekte bleiben im Budget und Sie steuern Ihren Außendienst mit tagesaktuellen Daten.
Erfahrung, die Ihre Aufträge und Projekte voranbringt
Unsere Branchenlösung verbindet, was in Service-Unternehmen oft getrennt läuft: Büro und Einsatzort, Planung und Abrechnung, Vertrag und Leistung. Sie ist auf wartungsintensive und projektorientierte Unternehmen ausgerichtet und führt Projektmanagement, Servicemanagement und Rechnungswesen auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. So fakturieren Sie schneller, kalkulieren genauer nach und behalten Personal und Technik im Blick.
Einsatzplanung und Ressourcenmanagement mit Echtzeit-Überblick
Mobile Zeit- und Leistungserfassung direkt beim Kunden
Zeitnahe Fakturierung ohne Medienbrüche
Volle Transparenz über Projekte, Verträge und Mietbestand
Unsere Branchenlösung für Dienstleister ist mit der KI-nativen Plattform AppCentral verbunden. Damit erfassen Sie Zeiten auf Wunsch auch im Chat statt im Formular, sehen Projektfortschritt und Auslastung in Echtzeit und entlasten Ihr Team von Routinearbeit. Ob Wartungsauftrag, Projektphase oder Mietgerät: Alles läuft in einem System zusammen und liefert verlässliche Zahlen für jede Entscheidung.
Software, gemacht für Ihr Service- und Dienstleistungsunternehmen
Ob Wartungsvertrag, Projektphase, Reparaturauftrag oder Mietgerät: Wir bieten Lösungen, die auf die Prozesse und Herausforderungen von Dienstleistern, Servicebetrieben und Vermietern zugeschnitten sind.
Software für Dienstleister: Die Funktionen im Überblick
Dienstleister, Servicebetriebe und Vermieter unterscheiden sich in Größe, Struktur und Angebot. Standardsoftware wird diesen Anforderungen selten gerecht. Mit unserer Software verbinden Sie Projektplanung, Einsatzsteuerung, mobile Erfassung, Wartungsverträge und Mietverwaltung auf einer Plattform.
Weitere Funktionen für Ihr Serviceunternehmen
KI-gestützte Zeiterfassung mit KI-Agent
Ein KI-Agent für die Zeiterfassung bucht Projektzeiten auf Basis einer Sprach- oder Texteingabe im Chat automatisch. Sie beschreiben Ihre Tätigkeit in eigenen Worten, der Agent ordnet sie dem richtigen Projekt und der passenden Kostenart zu und fragt bei fehlenden Informationen vor der Buchung nach. Das senkt den Verwaltungsaufwand, erhöht die Datenqualität und hilft, Stunden vollständig und zeitnah zu erfassen. Die KI-gestützte Erfassung ist auch mobil möglich.
GANTT-Diagramm und Meilensteine
Das GANTT-Diagramm zeigt Projektphasen, Termine und Meilensteine grafisch und macht Fortschritt und Abweichungen sofort sichtbar. Phasen lassen sich beliebig verschachteln, sodass auch komplexe Projektszenarien abbildbar sind. Aktivitäten lassen sich per Workflow ins CRM übertragen und erleichtern die Terminkoordination. Abweichungen korrigieren Sie direkt im Projektplan.
Ressourcenplanung mit Plantafel
Die Plantafel zeigt auf einen Blick, welche Tätigkeit welche Mitarbeiterin oder welcher Mitarbeiter an einem bestimmten Tag verrichtet. Die Darstellung ist für Tag, Woche, Monat oder Quartal möglich. Ressourcen werden projektübergreifend verplant, Auslastung und Verfügbarkeit sind erkennbar und jeder weiß, was zu tun ist.
Nachkalkulation und zeitnahe Fakturierung
Alle vor Ort erfassten Zeiten, Materialien und Leistungen laufen direkt in die Projektrechnung ein. Das ermöglicht eine präzise Nachkalkulation und eine schnelle Abrechnung ohne Übertragungsfehler aus Projekt, Wartungsvertrag oder Serviceauftrag. So verkürzen Sie die Zeit zwischen Leistung und Rechnung.
Warenwirtschaft für Material und Ersatzteile
Die Warenwirtschaft ist eine durchgängige, vollintegrierte Lösung für Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf. Material und Ersatzteile für Serviceeinsätze sind damit in denselben Prozess eingebunden wie Auftrag und Rechnung.
Workflow-Management und Freigaben
Mit dem Workflow-Management bilden Sie Abläufe wie Reparaturprozess, Bestell- oder Rechnungsfreigabe mit klar definierten Schritten ab. In Verbindung mit dem Dokumentenmanagement unterstützt es ein nachvollziehbares internes Kontrollsystem.
Erleben Sie unsere Lösungen selbst
Möchten Sie mehr über unsere Software für Dienstleistung, Service und Vermietung erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder fordern Sie eine kostenlose Demo an. Unsere Branchenexperten zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von durchgängigen Prozessen vom Auftrag bis zur Rechnung profitiert.