Herausforderungen im Lagermanagement: So bewältigen Sie die Hochsaison wie ein Profi

Die Hochsaison steht vor der Tür, und wenn Sie als Importeur oder Distributor von Konsumgütern Ihre Vorbereitungen treffen, wissen Sie, dass viel auf dem Spiel steht und es hektisch zugeht. Die Fristen rücken näher, und Sie müssen durchhalten, denn in der Hochsaison erzielen Sie einen großen Teil Ihres Gewinns.

Ein Lager zu managen ist immer anstrengend. Doch in der Hochsaison arbeiten Sie endlos lange Stunden im Lager, teilweise mit Personal rund um die Uhr. Wenn Ihr Lagerteam Aufträge jedoch effizient kommissionieren und verpacken kann, sollte die Hochsaison reibungslos verlaufen.

Wussten Sie, dass menschliche Fehler beim Wareneingang in 46 % der Lager das größte Problem sind? Ohne die richtigen Tools drohen Sie in einer Flut aus Papierkram, Überbeständen und nicht zuletzt menschlichen Fehlern unterzugehen.

Der Fulfillment-Zyklus wird durch den „Amazon-Effekt“ immer kürzer: Expresslieferungen sind zur Norm geworden, selbst für B2B-Distributoren. Und in Ihrer Hochsaison erwarten Ihre Kunden pünktliche Lieferungen zu den vereinbarten Kosten und ohne Probleme. Ihre Kunden interessieren sich kaum für globale Lieferkettenprobleme – sie erwarten ihre Bestellungen trotzdem. Daher liegt es an Ihnen, lange Lieferzeiten zu managen und Ihren Bestand entsprechend zu planen.

Für Distributoren sind die größten Herausforderungen im Lagermanagement während der Hochsaison die Bedarfsplanung für den Bestand und optimierte Lagerprozesse. Diese Herausforderungen zu meistern, entscheidet über eine erfolgreiche, profitable Hochsaison oder eine problematische. Was ist also das Geheimnis?

Eigentlich ist es ganz einfach: Sie brauchen nur die richtigen Tools. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie die Herausforderungen im Lagermanagement während der Hochsaison wie ein Profi bewältigen.

Die Herausforderung: Bestandsmanagement und -planung

Eine der wichtigsten Herausforderungen im Bestandsmanagement ist eine genaue Bedarfsplanung. Die Bedarfsplanung ist ein Balanceakt. Sie müssen die richtigen Produkte zur richtigen Zeit vorrätig haben, um die rasant steigende Nachfrage in der Hochsaison zu decken.

Derzeit erschweren lange Importlieferzeiten diesen Prozess zusätzlich, auch wenn sie für Importeure und Distributoren einfach zum Geschäft gehören. Wenn Sie der Hochsaison einen Schritt voraus sein wollen, können Sie sich nicht auf Schätzungen aus manuellen Prozessen, umständlichen Tabellenkalkulationen und Add-ons von Drittanbietern verlassen.

34 % der Unternehmen liefern verspätet, weil sie Produkte verkaufen, die sie nicht auf Lager haben. Lassen Sie es nicht so weit kommen – nutzen Sie die automatisierten Tools eines branchenspezifischen Distributions-ERP für eine genauere Bedarfsplanung, einschließlich Distribution Resource Planning (DRP). DRP verbindet Kassendaten (POS), Kundenprognosen, historische Verkaufstrends, Saisonalität und Lieferzeiten der Lieferanten, damit Sie Ihre Einkaufsentscheidungen optimieren können.

Aptean Distribution ERP umfasst außerdem zeitphasierte Tools zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit, die unerlässlich ist, um die OTIF-Anforderungen (On-Time, In-Full) des Handels zu erfüllen. Mit diesen Daten werden die genauen Lieferzeiten für jedes Produkt präziser. Sie können genau bestimmen, wo der Meldebestand liegen sollte und wie viel Sie von jedem Produkt bestellen sollten. So erstellen Sie genaue Prognosen und planen Ihren Bestand erfolgreich.

Diese Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert, wenn Sie Ihre Spitzenzeiten planen. Fehler bei Prognose und Distribution können Sie sich nicht leisten, denn dann steht Ihnen womöglich nicht der richtige Produktmix zur richtigen Zeit für den Versand an Ihre Handelspartner zur Verfügung. Das gefährdet nicht nur Ihre Gewinne, sondern auch Ihren Ruf und Ihre langfristigen Beziehungen zum Handel.

Unser ERP für Importeure und Distributoren von Konsumgütern bietet eine regelbasierte Umgebung, die Probleme anhand von Abweichungen von selbst definierten Kriterien automatisch erkennt und Sie darauf hinweist. Es bietet maximale Effizienz und Kontrolle beim Einkauf bei mehreren Lieferanten und verwaltet gleichzeitig den Bestand über mehrere Lager hinweg.

Sie minimieren Ihre Lagerhaltungskosten und reduzieren Fehlbestände. Vollständige Transparenz in jeder Phase der Lieferkette hilft Ihnen, schnell auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren sowie Ihre Handelspartner zufrieden und Ihre Rentabilität hoch zu halten.

Die Herausforderung: Lagerprozesse optimieren

Wenn Sie sich auf die Hochsaison vorbereiten, sollten Sie zunächst überlegen, wie Sie Ihre Lagerfläche optimal nutzen. Ist Ihr Lager so effizient wie möglich für die Einlagerung angeordnet? Können sich Ihre Mitarbeitenden problemlos im Gebäude bewegen? Ist das Gebäude leicht zugänglich, sowohl beim Ein- als auch beim Ausgang? Selbst wenn Ihre Einrichtung ausreicht, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, sich umzusehen und mögliche betriebliche Herausforderungen anzugehen.

Ideal ist ein Lagerlayout, bei dem die gefragtesten Artikel am nächsten an Ihren Versand- und Wareneingangsbereichen liegen. Erstellen Sie einen Plan und berücksichtigen Sie dabei die Richtung des Arbeitsablaufs. Wenn Sie viele verschiedene Produkte führen, können Sie sie nach der Clustermethode organisieren, bei der nach Typ gruppiert wird.

Nutzen Sie die Höhe gut aus, denn durch das Stapeln von Produkten holen Sie das Maximum aus begrenztem Platz heraus. Wenn Sie einen Gabelstapler einsetzen möchten, müssen Ihre Gänge mindestens 3,7 Meter breit sein. Halten Sie in der Nähe der Laderampen ausreichend Platz frei, um Engpässe zu vermeiden. Wenn Sie den Platz haben, trennen Sie den Kommissionierbereich vom Lagerbereich, denn so verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Suche nach Artikeln.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Distributions-ERP mit integrierten WMS-Funktionen Ihnen helfen kann, Ihre Lagerprozesse zu verbessern.

• Schneller Lagernachschub. Mit Aptean Distribution ERP können Sie Benachrichtigungen einrichten, die die Nachschubaktivitäten für den Tag auslösen. Sie können es so einrichten, dass Ihr Team Paletten in ruhigeren Zeiten bereitstellt, damit Sie nicht zu Stoßzeiten hektisch Paletten nachfüllen müssen. Das System erkennt automatisch, wenn der Bestand knapp wird, und benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, eine weitere Palette zum primären Kommissionierplatz zu bringen.

• Schnellere Kommissionier- und Verpackungsprozesse. Dank Echtzeittransparenz weiß Ihr Team jederzeit, wo sich jeder Artikel befindet, und der Bestand wird automatisch aktualisiert, sobald Artikel entnommen werden. Anschließend kann Ihr Verpackungsteam ganz einfach die Etiketten drucken, die für die Einhaltung der Vorgaben nötig sind, und sie auf der richtigen Verpackung anbringen.

• Bessere Wareneingangsprozesse. An der Warenannahme muss Ihr Team prüfen, ob Sie das erhalten, was Sie bestellt haben. Mit einem WMS können Sie die Artikel scannen, mit der Bestellung abgleichen und die benötigten Etiketten sofort drucken.

• Effizientes Retourenmanagement. Retouren sind eine unvermeidliche Begleiterscheinung im Distributionsgeschäft, und in der Hochsaison treffen sie in großer Zahl ein. Statt sich vom Retourenprozess ausbremsen zu lassen, nutzen Sie die Tools Ihres WMS, um ihn zu steuern. Retournierte Artikel lassen sich schnell als wiederverwendbar oder beschädigt einstufen, und wiederverwendbare Artikel können für eine spätere Kommissionierung umgelagert werden. Ihr Team erfasst Schäden im ERP, sodass das Serviceteam Gutschriften ausstellen oder Ersatz versenden kann.

Sie können Ihre Produktivität auf ein neues Niveau heben – mit einem Distributions-ERP mit integriertem WMS. Diese beiden leistungsstarken Softwaretools in einer Lösung sorgen für optimierte Prozesse im gesamten Unternehmen, mehr Effizienz im Lager und volle Transparenz über den gesamten Auftragsabwicklungs- und Retourenprozess.

Die Lösung ist da

Distributoren von Konsumgütern stehen vor besonderen Herausforderungen. Sie bewegen sich in der Nische zwischen Produktion und Einzelhandel und spüren daher die Auswirkungen von Veränderungen in beiden Branchen. Distributoren weltweit kämpfen mit steigenden Transportkosten, extrem langen Lieferzeiten und Personalmangel.

Deshalb ist es unerlässlich, dass Distributionsunternehmen Tools für das Lager-und Bestandsmanagement einsetzen, wie sie Aptean Distribution ERP bietet. Das Bestandsmanagement ist durch die Globalisierung der Lieferkette vielschichtiger und komplexer geworden. Und in der Hochsaison, wenn viel auf dem Spiel steht und die Fristen knapp sind, brauchen Sie die richtigen Tools und Prozesse, um nicht von den unvermeidlichen saisonalen Verzögerungen und Engpässen aus der Bahn geworfen zu werden.

Aptean Distribution ERP wurde von Branchenexperten entwickelt, um Ihre Teams zu vernetzen, Ihre Lieferkette effizienter zu gestalten und letztlich Ihre Gewinne zu steigern – in der Hochsaison und das ganze Jahr über. Erfahren Sie jetzt, wie.