Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten

Aptean verpflichtet sich dazu, personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen und diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu verwenden. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen mitzuteilen, wie wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (unabhängig davon, ob sie an unsere Websites übermittelt oder auf andere Weise erhoben wurden) und Sie über Ihre Datenschutzrechte zu informieren. Diese Website ist nicht für Kinder gedacht und wir erfassen nicht wissentlich Daten über Kinder. Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur korrekten Verarbeitung lesen, die wir zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Informationen, die wir möglicherweise zur Verfügung stellen und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Dieser Datenschutzhinweis enthält folgende Themen. Verwenden Sie bitte auch das Glossar, um sich über die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu informieren.

Über uns
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wie wir personenbezogene Daten erheben
Wie wir personenbezogene Daten verwenden
An wen wir personenbezogene Daten weitergeben
Übertragungen ins Ausland
Datensicherheit
Datenaufbewahrung
Ihre Rechte
Unternehmensgruppe Aptean
Glossar

1. Über uns

Aptean besteht aus verschiedenen juristischen Personen. Dazu gehören unter anderem die nachstehend unter „Unternehmensgruppe Aptean“ genannten. Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der Unternehmensgruppe Aptean herausgegeben. Verweise auf „Aptean“ wie „wir“ und „unser“ beziehen sich auf eine oder alle Unternehmen der Unternehmensgruppe Aptean.

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Informationspraktiken von Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, wie beispielsweise Aptean.com, Aptean.co.uk, Aptean.fr, Aptean.de, Aptean.es, Aptean.cn und Aptean.jp (zusammenfassend als „Websites von Aptean“, „unsere Websites“ oder „die Websites des Unternehmens“ bezeichnet).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenden Sie sich bitte unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte.

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse: [email protected]

Postanschrift: The Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, diese Seite so oft wie möglich zu besuchen, da sich diese Datenschutzbestimmungen gelegentlich ändern können. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden zu dem Zeitpunkt wirksam, zu dem sie auf unseren Websites veröffentlicht werden.

Ihre Mitteilungspflicht bezüglich Änderungen

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe der Geschäftsbeziehung mit uns ändern.

Links zu Websites von Drittanbietern

Auf den Websites von Aptean können sich Links zu Websites von Drittanbietern befinden. Wir bemühen uns zwar, ausschließlich auf Websites zu verlinken, die unsere hohen Datenschutzstandards und unseren Umgang mit dem Datenschutz teilen, sind jedoch nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites. Wir empfehlen Ihnen, sich beim Verlassen unserer Website die Datenschutzhinweise jeder Website, die Sie besuchen, durchzulesen.

2. Welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls erheben

Unter personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Informationen werden alle Informationen über eine Person verstanden, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu zählen keine Daten, bei denen die betroffene Person nicht mehr identifiziert werden kann (anonyme Daten). Die nachstehende Liste bezieht sich grundsätzlich auf Daten, die wir in den letzten 12 Monaten von Kunden, Interessenten, potenziellen Mitarbeitern, Partnern, Anbietern und sonstigen Kontaktpersonen erhoben haben.

Je nachdem, ob Sie Kunde, Interessent, potenzieller Mitarbeiter, Partner, Lieferant oder sonstige Kontaktperson sind, erheben, verwenden, speichern und übertragen wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie. Diese haben wir wie folgt kategorisiert:

Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Bezeichnung, Abteilung und Berichtsverhältnis.
Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
Personalauswahldaten beinhalten Kontaktdaten, Lebenslauf- und Bewerbungsunterlagen sowie Informationen über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung, frühere Beschäftigungsverhältniss, Ihr aktuelles Einkommen, einschließlich Leistungsansprüchen, Informationen dazu, ob eine Behinderung vorliegt,, sowie Informationen über Ihre Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem Sie eine Beschäftigung suchen.
Transaktionsdaten umfassen Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns gekauft haben.
Technische Daten umfassen die Internet-Protokoll-Adresse (IP), Ihre Anmeldedaten, Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion, Ihre Zeitzoneneinstellung und Ihren Standort, Ihre Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Ihr Betriebssystem und Ihre Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf die Websites verwenden.
Profildaten umfassen von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Ihr Feedback und Ihre Antworten auf Umfragen.
Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Werbematerial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Darüber hinaus erheben, verarbeiten und übermitteln wir aggregierte Daten – etwa statistische oder demografische Daten – zu verschiedenen Zwecken. Aggregierte Daten können zwar aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, stellen jedoch rechtlich keine personenbezogenen Daten dar, da sie weder direkt noch indirekt Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen. So können wir beispielsweise Ihre Nutzungsdaten zusammenführen, um den Anteil der Nutzer zu ermitteln, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Sofern wir aggregierte Daten jedoch mit Ihren personenbezogenen Daten zusammenführen oder verknüpfen und Sie dadurch direkt oder indirekt identifizierbar werden, behandeln wir die so entstandenen Daten als personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Cookies

Unser Webserver erfasst und speichert automatisch Informationen über jeden Besucher unserer Websites, insbesondere die Kombination aus IP-Adresse und Domain-Name des Besuchers, den vollständigen URL-Clickstream zu, von und innerhalb unserer Websites (einschließlich Datum und Uhrzeit), die von Ihnen angesehenen oder gesuchten Produkte, die Antwortzeiten der Seiten, Fehler beim Herunterladen, die Verweildauer auf einzelnen Seiten sowie Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouseover-Verhalten).

Wenn Sie unsere Websites oder darauf eingeblendete Werbung aufrufen oder eine oder mehrere Dienstleistungen unserer Website nutzen, weisen wir darauf hin, dass wir sogenannte „Cookies“ verwenden. Ein Cookie ist eine kleine Text- und Ziffernfolge, die wir in Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Endgeräts speichern, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Unsere Websites verwenden Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Websites zu unterscheiden. Cookies enthalten Informationen, die dazu dienen, Ihre Nutzungserfahrung anzupassen, Ihren Interessen und Vorlieben besser gerecht zu werden oder die Anmeldung zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen zu vereinfachen. Wir verwenden die folgenden Cookies:

Zwingend erforderliche Cookies. Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Websites unerlässlich. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in geschützte Bereiche unserer Websites einzuloggen.
Cookies für Analyse-/Performancezwecke. Diese ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erfassen und auszuwerten und nachzuvollziehen, welche Bereiche unserer Websites die Benutzer aufrufen. Dadurch können wir die Funktionsweise unserer Websites verbessern, indem wir beispielsweise sicherstellen, dass die Benutzer das Gesuchte problemlos finden.
Funktions-Cookies. Diese werden verwendet, um Sie bei einem erneuten Besuch unserer Websites wiederzuerkennen. Dadurch sind wir in der Lage, die angebotenen Inhalte für Sie zu personalisieren, Sie namentlich zu begrüßen und uns Ihre Präferenzen zu merken (z. B. die Wahl Ihrer Sprache oder Region).
Werbe-Cookies. Diese Cookies erfassen Ihren Besuch auf unseren Websites, die von Ihnen aufgerufenen Seiten, und die von Ihnen genutzten Links. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Websites und die darauf angezeigte Werbung besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Zu diesem Zweck sind wir berechtigt, diese Informationen auch an Dritte weiterzugeben.

Mit Ausnahme der zwingend erforderlichen Cookies haben sämtliche Cookies eine Gültigkeitsdauer von 10 Jahren.

Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies von Ihrer Festplatte zu löschen, deren Annahme zu blockieren oder sich vor dem Speichern eines Cookies einen Warnhinweis anzeigen zu lassen. Sollten Sie Cookies blockieren oder löschen, kann dies dazu führen, dass zuvor festgelegte Präferenzen oder Anpassungseinstellungen nicht wiederhergestellt werden können. Darüber hinaus kann die Personalisierung Ihrer Online-Nutzungserfahrung eingeschränkt sein. Bitte entnehmen Sie weitere Informationen zu diesen Funktionen den Anweisungen Ihres Browsers oder dem jeweiligen Hilfebereich.

Darüber hinaus können Sie uns Informationen über sich zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare auf unseren Websites ausfüllen oder indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise in Kontakt treten. Dies umfasst Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie unsere Websites nutzen, unsere Benachrichtigungsdienste abonnieren, nach einem Produkt suchen, in Diskussionsforen oder anderen Social-Media-Kanälen auf unseren Websites aktiv sind, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen, Störungen auf unseren Websites melden oder an anderen autorisierten Aktivitäten auf den Websites teilnehmen. Wir bitten Sie, uns keine personenbezogenen Daten mitzuteilen, die von uns nicht angefordert wurden; für die Folgen einer gleichwohl erfolgten Übermittlung übernehmen wir weder Verantwortung noch Haftung.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen

Die mit Ihrem individuellen Profil verknüpften Informationen ermöglichen es Ihnen, an Aktivitäten teilzunehmen, sich für eine Stelle zu bewerben oder eine Registrierung über unsere Websites abzuschließen. Sollten Sie diese Daten auf Anforderung nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Registrierung oder Bewerbung abzuschließen oder Ihnen die Teilnahme an der betreffenden Aktivität zu ermöglichen.

Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erheben müssen und Sie diese Daten auf Anforderung nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vertraglichen Leistungen – insbesondere die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen – zu erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein von Ihnen in Anspruch genommenes Produkt oder eine entsprechende Dienstleistung stornieren. Hierüber werden wir Sie rechtzeitig in Kenntnis setzen.

3. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Zur Erfassung von Daten von Ihnen und über Sie verwenden wir verschiedene Methoden. Beispiele hierfür sind:

(i) Direkte Interaktion. Möglicherweise geben Sie uns Ihre persönlichen Daten im Rahmen von Messen oder Meetings, bei der Anmeldung zu Benutzer-Veranstaltungen oder unter anderen Umständen oder indem Sie Formulare ausfüllen (hierzu zählen auch Bewerbungen) oder indem Sie mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder durch andere Formen der direkten Kommunikation in Kontakt treten. Dazu zählen auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:

an einem Kauf unserer Produkte oder Dienstleistungen interessiert sind
Informationen über eine Beschäftigung suchen oder sich bewerben
unsere Benachrichtigungsdienste abonnieren
an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen
uns Feedback geben
ein Formular auf unseren Websites ausfüllen
den Vertrieb anrufen und mit einem Mitarbeiter sprechen

(ii) Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Websites nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte sowie über Ihr Surfverhalten und Ihre Navigationsmuster. Diese personenbezogenen Daten erheben wir mit Hilfe von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien. Möglicherweise erhalten wir auch technische Daten von Ihnen, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vorstehenden Abschnitt über Cookies.

(iii) Drittparteien oder öffentlich zugängliche Quellen. Möglicherweise erhalten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person von verschiedenen Drittparteien und öffentlichen Quellen wie unter anderem den im Folgenden genannten:

Technische Daten von den folgenden Drittparteien:
- Anbieter von Analysediensten wie beispielsweise Google
- Werbenetzwerke
- Suchmaschinenanbieter
Identitäts- und Kontaktdaten von Datenbrokern oder -aggregatoren
Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie beispielsweise LinkedIn, Companies House und dem Wahlregister
Partner von Aptean

4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verwenden. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

erhalten
Verwaltung von Online- und Geschäftsvorgängen: Zur Verwaltung unserer Websites sowie zur Durchführung interner Abläufe, insbesondere Arbeitsplanung, Verwaltung, strategische Entscheidungsfindung, Fehlerbehebung, Datenanalyse und -bereinigung, Aktualisierung und Überprüfung von Datenbanken, Produktentwicklung, Tests, Systemwartung, Support, Berichtserstellung sowie das Hostingvon Daten zu Forschungs-, Statistik- und Umfragezwecken
Website: Zur Bereitstellung relevanter Website-Inhalte
Marketing: Zur Übermittlung von Werbebotschaften sowie zur Messung und Nachverfolgung deren Wirksamkeit
Produkte und Dienstleistungen: Zum unmittelbaren oder mittelbaren Angebot von Produkten und Dienstleistungen von Aptean
Analytics: Zur Durchführung von Datenanalysen zwecks Optimierung unserer Website, unserer Produkte und Dienstleistungen, unserer Marketingmaßnahmen, Kundenbeziehungen und Kundenerfahrungen
Gewinnspiele und Umfragen: Zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme an
Verlosungen, Wettbewerben oder Umfragen
Kundenregistrierung: · Kontaktaufnahme: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Bearbeitung Ihrer Anliegen (z. B. Zusendung von Werbematerialien)
Zur Erfassung und Anlage neuer Kundenverhältnisse
Vertragsanforderungen: Um allen Bestimmungen unseres Vertrages mit Ihnen gerecht zu werden. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, die Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten sowie der Einzug und die Eintreibung von Geldbeträgen, die Sie uns schulden
Beziehungsmanagement: Um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten. Hierzu zählen unter anderem Benachrichtigungen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien und die Bitte, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen
Bewerbung:
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikationen, der Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Aptean kann zur Unterstützung einzelner Phasen des Bewerbungsverfahrens technologiegestützte Hilfsmittel einsetzen, einschließlich automatisierter oder KI‑gestützter Systeme. Diese Hilfsmittel dienen ausschließlich der Unterstützung der Entscheidungsfindung; eigenständige Einstellungsentscheidungenwerden hierdurch nicht getroffen.
Gesetzliche Verpflichtungen: Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Es ist beispielsweise in bestimmten Ländern gesetzlich vorgeschrieben, die Arbeitsberechtigung eines ausgewählten Bewerbers zu überprüfen, bevor ein Beschäftigungsverhältnis begründet werden kann.
Erfüllung Ihrer Anfrage: Wir geben personenbezogene Daten über Sie weiter, sofern Sie uns hierzu anweisen, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder .sonstige rechtliche Voraussetzungen vorliegen (beispielsweise zum Schutz vor Betrug).
Änderungen der Geschäftsstruktur/des Eigentums: Im Falle einer Veräußerung von Aptean oder eines seiner verbundenen Unternehmen – sei es im Wege einer Verschmelzung oder durch Übertragung aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte – sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Erwerber weiterzugeben. Kundenbezogene personenbezogene Daten zählen in der Regel zu den im Rahmen einer solchen Transaktion übertragenen Vermögenswerten.

Die von uns erfassten Informationen über Domainnamen werden ausschließlich in aggregierter Form verarbeitet, insbesondere zur Ermittlung der Besuchsanzahl, der durchschnittlichen Verweildauer auf den Websites sowie der aufgerufenen Seiten, und dienen der Optimierung der Inhalte unserer Websites. Eine Verwendung zur Identifizierung einzelner Nutzer erfolgt nicht.

Marketing

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu geben. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Marketing und Werbung.

Unsere Aktionsangebote

Wir verwenden möglicherweise Ihre Identitäts-, Kontakt- und technischen Daten sowie Ihre Nutzungs- und Profildaten, um Ihre mutmaßlichen Interessen, Wünsche und Bedürfnisse zu ermitteln. Auf dieser Grundlage bestimmen wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir bezeichnen dies als „Marketing“).

Als potenzielle Kunden erhalten Sie möglicherweise Marketingmitteilungen sowie sonstige Informationen von uns, wenn Sie:

Informationen von uns angefordert haben oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie an einem Gewinnspiel teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion angemeldet haben, und Sie sich in den jeweiligen Fällen nicht gegen den Erhalt dieses Marketingmaterials entschieden haben und
sich im Voraus damit einverstanden erklärt haben, dass wir und/oder ausgewählte Drittparteien Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Werbeaktionen oder Veranstaltungen, die Sie interessieren könnten, zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich einverstanden erklärt haben, können Aptean und diese ausgewählten Drittparteien Sie zu diesen Zwecken telefonisch, per Post oder auf anderem Wege kontaktieren.

Bestandskunden erhalten möglicherweise Marketingmaterial und andere Mitteilungen von uns, sofern Sie dem Erhalt dieser Mitteilungen nicht widersprochen haben.

Abmeldung

Sie können uns oder Drittparteien jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Marketingpräferenzen über die entsprechenden Auswahloptionen anpassen, die in den Marketingmitteilungen enthaltenen Abmeldelinks nutzen oder sich jederzeit an uns wenden. Ein Widerruf der Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen lässt die Verarbeitung personenbezogene Daten unberührt, die uns im Zusammenhang mit den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung, eine Garantieregistrierung, eine Produkt- oder Dienstleistungserfahrung oder sonstige Transaktionen zur Verfügung gestellt wurden.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie benachrichtigt werden, wenn wir Websites Cookies setzen oder auf diese zugreifen. Wir weisen darauf hin, dass bei Deaktivierung oder Ablehnung von Cookies bestimmte Bereiche dieser Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zugänglich sind bzw. nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in dem vorstehenden Abschnitt zu Cookies.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Rechtsgrundlagen, die wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten heranziehen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Verarbeitungszweck auf mehr als einer Rechtsgrundlage beruhen kann. Sofern Sie nähere Angaben zu der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an den Datenschutzbeauftragten unter der Anschrift Data ProtectionOfficer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ.

Soweit dies zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder anzubahnenden Vertrages erforderlich ist.
Soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder derjenigen eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen sowie Grundrechte und Grundfreiheiten diesen Interessen nicht überwiegen. Im Folgenden finden Sie Beispiele, in denen Aptean sich auf ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten beruft:
Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens sowie dessen Dokumentation. Dies umfasst die Verarbeitung von Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung und Feststellung der Eignung für eine Beschäftigung sowie zur Entscheidung
über Stellenangebote.
- Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit bestehenden Kundenbeziehungen. Dies dient der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung und der Bereitstellung von Mitteilungen und Informationen, die für Sie von Bedeutung sein können.

Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von Cookies gemäß den Bestimmungen des Abschnitts „Cookies" dieser Datenschutzrichtlinie.
- Soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung erforderlich ist.stützt:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht auf Grundlage Ihrer Einwilligung, es sei denn, das anwendbare Recht erfordert dies. Soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage herangezogen wird, steht Ihnen das Recht zu, diese jederzeit zu widerrufen.

Zweckänderung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben. Dies gilt nicht, soweit wir vernünftigerweise davon ausgehen , dass eine Verarbeitung zu einem anderen Zweck erforderlich ist und dieser mit dem ursprünglichen Erhebungszweck vereinbar ist. Sollten Sie eine Erklärung darüber wünschen, inwiefern die Verarbeitung zu dem neuen Zweck mit dem ursprünglichen Erhebungszweck vereinbar ist, können Sie sich per E-Mail an [email protected] oder postalisch an den Datenschutzbeauftragten wenden: Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen als den ursprünglich vorgesehenen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie hierüber in Kenntnis setzen und Ihnen die einschlägige Rechtsgrundlage darlegen.

Beachten Sie bitte, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den vorgenannten Bestimmungen auch ohne Ihre Kenntnis oder Einwilligung verarbeiten dürfen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Unter Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgend genannten Parteien weitergeben, wenn diese Dienstleistungen für uns erbringen. Wir werden ausschließlich personenbezogene Daten über Sie weitergeben, die die anderen Unternehmen vernünftigerweise benötigen, um ihre Dienstleistungen für Aptean zu erbringen. Diese Unternehmen sind vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten, die wir an sie weitergeben, ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistungen zu verwenden, mit denen wir sie beauftragt haben. Wir erfassen die folgenden Datenkategorien: Identifikatoren, Informationen aus kalifornischen Kundendatensätzen, geschützte Klassifikationen, kommerzielle Informationen, Online-Aktivitäten, Beschäftigungsinformationen und Profilinformationen. Wir können alle Informationen, die wir über Sie sammeln, wie unten angegeben an Dritte weitergeben:

Verbundene Unternehmen, Tochterunternehmen und Standorte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verschiedenen Standorte, verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen weitergeben. Wenn wir Ihre Informationen weitergeben, werden wir nur die erforderlichen Informationen weitergeben und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Dritte umsichtige Schritte unternehmen, um Ihre Informationen zu schützen. Diese Partner können als Auftragsverarbeiter und/oder gemeinsame Verantwortliche fungieren.
Dienstleister, Lieferanten, Vertreter und Geschäftspartner: Andere Unternehmen erbringen manchmal bestimmte Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen (z. B. Wartung, IT-Support, Analyse, Entwicklung, Sicherheit). Sofern wir Ihnen nichts anderes mitteilen oder wie an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, ist es unseren Dienstanbietern nicht gestattet, Ihre Informationen zu verwenden, außer um uns zu unterstützen. Diese Drittparteien können als weltweit ansässige Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche fungieren, die Dienstleistungen, einschließlich Marketingdienstleistungen, für die Aptean-Unternehmensgruppe erbringen.
Professionelle Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an professionelle Berater weitergeben, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche für die Aptean-Unternehmensgruppe fungieren. Zu diesen professionellen Beratern können Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer gehören, die weltweit ansässig sind, und wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang an sie weitergeben, der für die Bereitstellung von Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdiensten und Beratung für die Aptean-Gruppe erforderlich ist Firmen.
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Wir müssen möglicherweise bestimmte Informationen gegenüber Wirtschaftsprüfern, Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, unserem Rechtsbeistand, Prozessparteien und ihren Rechtsbeiständen oder anderen autorisierten Personen offenlegen, um die für uns geltenden Gesetze einzuhalten, oder andere rechtliche Verpflichtungen wie vertragliche Anforderungen.
Änderungen der Geschäftsstruktur/des Eigentums: Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Dies könnte Reorganisation, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder sonstige Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts, der Vermögenswerte oder der Eigentumsanteile des Unternehmens (einschließlich aller Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) umfassen. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.

Wir verlangen von allen Drittparteien, dass sie für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten Sorge tragen und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz handhaben. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für vorgegebene Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir haben in den letzten 12 Monaten keine Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich personenbezogener Daten von Kindern, verkauft.

Zusätzlich zu den in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Geschäftszwecke weitergeben.

Produkte und Dienstleistungen. Um Ihnen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, einschließlich Kundenservice, Bearbeitung von Bestellungen oder Transaktionen, Überprüfung von Verbraucherinformationen und Abwicklung von Zahlungen.
Website-Verbesserung. Um unsere Websites zu verbessern, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung der Funktionalität.
Erfüllung Ihrer Wünsche. Um Ihren Anfragen nachzukommen, einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, wenn Sie uns darum bitten.
Beschäftigung. Bei Bewerbungen und im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.
Marketing. Um Ihnen Marketingmaterialien und Informationen zur Verfügung zu stellen.
Geschäftsbetrieb. Um Aktivitäten durchzuführen, die wir für den Betrieb unseres Geschäfts benötigen, wie Wartung, IT-Support, Analyse, Entwicklung, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Kalifornische Datenschutztabelle

Das kalifornische Gesetz verlangt, dass wir Sie auf eine bestimmte Art und Weise über die personenbezogenen Daten informieren, die wir über Sie erheben – insbesondere müssen wir sie den „rechtlichen Kategorien“ personenbezogener Daten zuordnen, die im Gesetz aufgeführt sind. Dazu haben wir die Informationen, die wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung geben, gebündelt und die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, der Rechtskategorie zugeordnet. Um die Dinge leichter verständlich zu machen, haben wir diese Informationen in einem Diagramm zusammengefasst, das Ihnen vier Dinge zeigt:

Die rechtliche Kategorie personenbezogener Daten,
Die Quelle, aus der wir die Kategorien personenbezogener Daten erheben,
Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, und
Die Drittparteien, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke teilen.

Diese Tabelle wird als "kalifornische Datenschutztabelle" bezeichnetund wir haben sie am Ende dieser Datenschutzerklärung eingefügt.

6. Übertragungen ins Ausland

Aptean speichert die erfassten personenbezogenen Daten vorrangig in den Vereinigten Staaten. Im Rahmen der weltweiten Geschäftstätigkeit von Aptean können Mitarbeiter von Aptean und/oder von uns beauftragte Dienstleister personenbezogene Daten an Standorte weltweit übermitteln und von dort aus auf diese zugreifen. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden können.

Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung sicher verarbeitet werden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass mindestens eine der nachfolgend genannten Schutzmaßnahmen umgesetzt wird:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für personenbezogene Daten bescheinigt wurde oder
Wir verwenden von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, die ein der Europäischen Union gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, oder
Wir stellen sicher, dass geeignete Garantien bestehen, die von der Europäischen Kommission anerkannt wurden und personenbezogenen Daten ein Schutzniveau gewährleisten, das dem innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gleichwertig ist.

Wenn unsere Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Private-Equity-Sponsor erfordert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, finden Sie weitere Einzelheiten zu grenzüberschreitenden Übertragungen in Abschnitt 6 der Datenschutzrichtlinie.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene physische, elektronische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, die Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung schützen sollen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Drittparteien, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Mitarbeiter, die personenbezogene Daten missbräuchlich verwenden, müssen mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.

Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder Sie ein Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Websites ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, das Passwort an niemanden weiterzugeben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Wir tun unser Bestes, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch nicht für die Sicherheit Ihrer an unsere Websites übermittelten Daten garantieren. Wenn Sie sich für eine Übermittlung entscheiden, signalisieren Sie damit, dass Ihnen das entsprechende Risiko bewusst ist. Nach Erhalt Ihrer Daten setzen wir konsequente Verfahren und Sicherheitsfunktionen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen umzugehen und werden Sie sowie alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Datenschutzverletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Datenaufbewahrung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben. Dies gilt unter anderem für rechtliche und buchhalterische Belange sowie für Berichtsanforderungen.

Zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie. Diese können Sie bei uns anfordern, indem Sie sich über [email protected] oder schriftlich unter der Anschrift The Data Protection Officer, Aptean Limited, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Das Gesetz schreibt vor, dass wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für die Dauer von sechs Jahren ab dem Zeitpunkt aufbewahren müssen, ab dem sie keine Kunden mehr sind.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter „Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen“.

Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungszwecke oder statistische Zwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall dürfen wir diese Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

9. Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Diese werden im Folgenden dargelegt:

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als „Datenzugriffsanfrage der betroffenen Person“). So haben Sie die Möglichkeit, eine Ausfertigung der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen gespeichert haben und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur der personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Allerdings müssen wir möglicherweise überprüfen, ob die neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, korrekt sind.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht in jedem Fall nachkommen können.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es einen Umstand in Bezug auf Ihre konkrete Situation gibt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dadurch Ihre Grundrechte und Freiheiten beeinträchtigt werden. Sie haben auch das Recht, zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen könnten wir gegebenenfalls darlegen, dass es einen zwingenden legitimen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt, der Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten hat.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Hierdurch können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien einzustellen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen, (b) wenn wir die Daten unrechtmäßig verwenden, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen, (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende legitime Gründe für die Verwendung haben.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an eine Drittpartei beantragen. Wir stellen Ihnen oder einer von Ihnen genannten Drittpartei Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht ausschließlich für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie ursprünglich Ihre Zustimmung gegeben haben oder für den Fall, dass wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Wir informieren Sie darüber, sollte dies der Fall sein, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Kalifornische Datenschutzrechte: Darüber hinaus gelten für Einwohner von Kalifornien unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte:

Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erfasst werden
Das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder weitergegeben werden und an wen
Das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
Das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen
Das Recht, den gleichen Service zum gleichen Preis zu erhalten, auch wenn Kunden ihre Datenschutzrechte ausüben

So stellen Sie eine Anfrage: Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen auf eine der folgenden Arten angeben:

E-Mail: [email protected] oder
Brief: The Data Protection Officer (Data Protection Officer), Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ.
Brief: The Data Protection Officer (Data Protection Officer), 4325 Alexander Drive, Suite 100, Alpharetta, GA 30022-3740 USA

Um eine Anfrage zu stellen, geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen an.

Beantwortung von Anfragen: Ihre Anfrage wird ausgewertet, um festzustellen, ob die angeforderte Änderung den gesetzlichen Vorschriften entspricht und nicht Gefahr läuft, unsere anderen Daten weniger sicher zu machen oder unsere anderen Daten zu ändern.

Überprüfung Ihrer Identität: Um Sie und Ihre Daten zu schützen, bitten wir Sie möglicherweise, bestimmte Informationen zu bestätigen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen. Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage stellen, werden wir Sie bitten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder andere zutreffende Datenfelder zu bestätigen, um Ihre Identität zu bestätigen, damit wir zum Schutz Ihrer Daten beitragen können.

Anfragen von autorisierten Agenten: Wenn Sie in Kalifornien leben, können Sie einen autorisierten Agenten benennen, der eine Anfrage für Sie stellt. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen eine Anfrage stellt, können wir Sie auffordern, Ihre Identität zu überprüfen und uns die Identität und Kontaktinformationen des bevollmächtigten Vertreters mitzuteilen.

Anfragen für 2020 – Im Jahr 2020 haben wir keine der oben genannten Anfragen erhalten.

Normalerweise ohne Gebühr

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet ist, wiederholt getätigt wird oder unverhältnismäßig ist. Alternativ dazu können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen und um Ihnen die Ausübung Ihres Rechtes auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder eines anderen Rechtes) zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, die gewährleistet, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die diese nicht erhalten dürfen. Möglicherweise nehmen wir auch Kontakt mit Ihnen auf, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Bearbeitungsdauer

Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten beziehungsweise innerhalb des Zeitraums, der nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, sofern dieser abweicht. Gelegentlich kann es erforderlich sein, diese Frist zu verlängern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

10. AppCentral-Plattform – Zusätzliche Datenschutzinformationen

Dieser Abschnitt richtet sich an Benutzer von AppCentral, der Cloud-basierten Plattform von Aptean, die ERP-, CRM-, BI-, Anlagenverwaltungs-, Logistik-, Zahlungs- und KI-gestützte Funktionen umfasst. Sie ergänzt die Aptean-Datenschutzerklärung und sollte zusammen mit dieser gelesen werden. Soweit AppCentral zusätzliche Details erfordert oder von den oben dargelegten allgemeinen Grundsätzen abweicht, werden diese im Folgenden beschrieben.

Rollen

Verantwortlicher für die Daten, die durch Ihre Nutzung von AppCentral generiert werden (z. B. Kontodaten, Nutzungsdaten und Supportaufzeichnungen). Wo Aptean die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt.
Datenverarbeiter für Inhalte, die Sie oder Ihre Nutzer hochladen und die in Ihrem Auftrag gemäß der geltenden Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeitet werden.

Erhebung personenbezogener Daten

Je nach Ihrer Nutzung und Konfiguration von AppCentral können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Kontodaten: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Rolle, Firma, Anmeldedaten.
Nutzungsdaten: Aktivitätsprotokolle, Präferenzen, Browser-/Geräteinformationen, Telemetriedaten.
Supportdaten: Details zu Supporttickets, Chat- und Anrufprotokolle, Diagnoseprotokolle.
Kundeninhalte: Daten, die von Ihnen oder Ihren Nutzern eingegeben oder hochgeladen werden (Verarbeitung ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß der Datenschutz-Grundverordnung).
Vertriebs- und Marketingdaten: Kontaktformular-Einsendungen, Demo-Anfragen, Interaktionspräferenzen.
KI-Interaktionsdaten: An KI-Funktionen übermittelte Eingabeaufforderungen, zugehörige Ausgaben und während Ihrer Sitzung erfasstes Feedback (werden als Datenprozessor verarbeitet, sofern nicht anders angegeben) für die eigenen legitimen Geschäftszwecke von Aptean, wobei Aptean in diesem Fall als Datenverantwortlicher fungiert.
Abgeleitete/Erschlossene Daten: Erkenntnisse, die aus den oben genannten Daten abgeleitet werden und die keine direkten Rückschlüsse auf Einzelpersonen zulassen, um Leistungs-, Sicherheits- oder Benutzererfahrungsverbesserungen zu erzielen.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Einrichtung und Verwaltung Ihres AppCentral-Kontos und -Zugangs (vertragliche Notwendigkeit).
Bereitstellung von Unterstützung und Serviceleistungen (vertragliche Notwendigkeit; berechtigte Interessen an Qualitätssicherung und Risikomanagement).
Bearbeitung von Verkaufsanfragen und Vereinbarung von Terminen (vertragliche Notwendigkeit; berechtigte Interessen).
Betrieb, Sicherung und Verbesserung der Plattform (berechtigte Interessen an Leistung, Betrugsprävention und Benutzererfahrung).
Durchführung von Analysen zur Funktionsnutzung (berechtigte Interessen).
Unterstützung von KI-Funktionen: Generierung von Antworten, Protokollierung begrenzter Prüfprotokolle und Verbesserung von Sicherheit und Relevanz (berechtigte Interessen). AppCentral verwendet keine Kundendaten, KI-Eingaben oder KI-Ausgaben, um KI-Modelle zu trainieren, neu zu trainieren, feinabzustimmen oder anderweitig zu verbessern, außer in dem Umfang, der nach geltendem Recht zulässig ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holt Aptean vor der Verwendung dieser Daten für diese Zwecke die vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden ein.
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Aufzeichnungspflichten (gesetzliche Verpflichtungen).

11. Unternehmensgruppe Aptean

Zur Unternehmensgruppe Aptean gehören unter anderem die folgenden Unternehmen:

ActivPlant Corporation
Adapchain Acquisition Co, Inc.
Affinitus Group Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02634375. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Agiles Informationssysteme GmbH
American Software USA, LLC
Apparel Business Systems LLC
Apparel Business Systems, Inc.
Apparel Business Systems International Sales, Inc.
Aptean Austria GmbH
Apprise Software Inc.
Apprise Software Pty. Limited
Aptean Asia Pacific Ltd.
Aptean Drink-IT B.V.
Aptean Drink-IT GmbH
Aptean Drink-IT Nederland B.V.
Aptean Drink IT Tunisia
Aptean Drink-IT UK Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 9730972. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Aptean Fashion GmbH
Aptean France Solutions SARL
Aptean Germany GmbH
Aptean GmbH
Aptean Ibérica S.L.
Aptean Japan Co., Ltd
Aptean Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03399429. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Aptean MLM Solutions UK Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04230389. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Aptean Shenzhen Co., Ltd.
Aptean, Inc.
Aptean Vertriebs GmbH
Aptos Italy S.r.l
ASI Properties II, LLC
Axxos Industrisystem AB
Best Practice IT Solutions GmbH
BTM Business Technology and Management Solutions, Inc.
cimdata Software GmbH
DIN Computers, B.V.
DocUnity LLC
Exenta, Inc.
Frontix B.V.
GarvisAI Ltd. GarvisAI Private Ltd.
GermanEdge GermanEdge GmbH GermanEdge Development GmbH GermanEdge Solution GmbH
Greenfield Software Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03172513. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Gould Hall Computer Services Ltd is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 07574113. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
ImPuls GmbH
In2grate Business Solutions Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04695575. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
IndustryBuilt Software Corp.
IndustryBuilt Software Ltd.
JET ERP Betriebsgesellschaft mbH

JMA WebParts A/S JMA A/S JMA Maschinendata GmbH JMA Maskindata AB JMA Maskindata AS
Lascom S.A.S.
Logis Software-Entwicklung und Beratung GmbH
Logility Logility Australia Private Limited
Logility BV
Logility GmbH
Logility Inc.
Logility NZ
Logility Solutions Private Limited
Logility Supply Chain Solutions, Inc.
Merit Technology UK Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 08648371. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Merlin Business Software Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 01274874. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Mistral Informatique SAS
Objective Belgium BVBA
OBS Logistics Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02439258. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

Open Systems, Inc.
OpsVeda OpsVeda Asia Private Limited OpsVeda Europe GmbH OpsVeda, Inc.
Oxaion GmbH (Austria)
Paragon HDX Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03031787. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Paragon Software Systems Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02634586. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Prima Solutions Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02576695. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
ProducePro, Inc.
Proteus Software Ltd is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04403751. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
QDA Solutions Verwaltungs GmbH QDA Solutions Beteiligungs GmbH QDA Solutions GmbH QDA Solutions Inc QDA Solutions Nordics ApS
Respond Group Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 05240703. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Sanderson Australia Pty Ltd

Sanderson Ltd. is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03743507. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ
Schouw Informatisering B.V.
Totalogistix, Inc.
TLX Tech Solutions Private Limited
TRASER Software GmbH
Trend MSV Softwarevertrieb GmbH
Trend SWM EDV-Beratung GmbH & Co. KG
Trend SWM Verwaltungs-GmbH
VLEX VLEXgroup AG (Switzerland) VLEXsoftware GmbH (Germany) VLEXbusiness AG (Switzerland)

12. Glossar

Rechtliche Grundlage

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Abwicklung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit, damit wir Ihnen die besten Dienstleistungen/Produkte und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir berücksichtigen und wägen alle potenziellen (positiven und negativen) Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte ab, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie gegenüber unseren Interessen überwiegen (es sei denn, uns liegt Ihre Einwilligung diesbezüglich vor oder wir sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weiterführende Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Maßnahmen abwägen, erhalten Sie, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden oder unter der Anschrift Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ an den Datenschutzbeauftragten schreiben.

Den Bestimmungen eines Vertrages gerecht werden bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind, erforderlich ist oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften nachkommen bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erforderlich ist, an die wir gebunden sind.

Drittanbieter

Interne Drittparteien

Andere Unternehmen der Unternehmensgruppe Aptean, die als gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter agieren und in unterschiedlichen Ländern weltweit ansässig sind.

Externe Drittparteien

Weltweit ansässige Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter und Mitverantwortliche agieren und für die Unternehmensgruppe Aptean Dienstleistungen erbringen
Weltweit ansässige Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter und Mitverantwortliche agieren und Marketing-Dienstleistungen für die Unternehmensgruppe Aptean erbringen
Partner von Aptean, die als Auftragsverarbeiter und/oder Mitverantwortliche auftreten
Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche handeln, einschließlich weltweit ansässiger Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen
Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche weltweit tätig sind und unter bestimmten Umständen eine Meldung von Verarbeitungsaktivitäten benötigen

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