Spezialisiertes ERP für Bergbahnen & die Seilbahnindustrie

Starke Saisonalität, hohe Investitionskosten, wetterabhängige Auslastung und ein Geschäft, das sich längst nicht mehr nur auf die Beförderung beschränkt: Bergbahnen und Seilbahnbetriebe stehen vor besonderen betriebswirtschaftlichen Herausforderungen. Neben der Seilbahn selbst laufen häufig Gastronomie, Shop, Verleih und Vorverkauf im selben Unternehmen – mit jeweils eigenen Kassen-, Ticket- und Warenwirtschaftssystemen. Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) hilft dabei, all diese Datenströme zusammenzuführen. Es entlastet Ihre Buchhaltung, schafft Kostentransparenz über alle Sparten hinweg und liefert die Zahlenbasis für unternehmerische Entscheidungen – auch bei stark schwankender Auslastung.

Setzen Sie auf ein branchenspezifisches ERP, das speziell für Seilbahnen und Liftbetriebe konzipiert und entwickelt wurde. So stellen Sie sicher, dass das System auf die besonderen Anforderungen Ihrer Branche ausgerichtet ist – von der Ticketintegration bis zur Investitionsüberwachung.

Was ist ein ERP für Bergbahnen und die Seilbahnindustrie?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) für Bergbahnen und die Seilbahnindustrie ist eine speziell angepasste Softwarelösung zur Planung, Steuerung und Verwaltung aller Unternehmensprozesse – mit klarem Fokus auf die besonderen Anforderungen von Seilbahn- und Liftbetrieben.

Ein ERP-System für Bergbahnen ist damit kein Standardprodukt für die Verwaltung – es bildet saisonale Geschäftsmodelle, mehrere Ertragssparten und ganzjährige Investitionsprojekte in einem einzigen, integrierten System ab.

Warum ist eine spezielle ERP-Software für Bergbahnbetriebe sinnvoll?

Bergbahnen unterscheiden sich stark von klassischen Dienstleistungs- oder Handelsunternehmen. Sie brauchen ein System, das den branchenspezifischen Anforderungen gerecht wird.

Aptean kennt Ihre Anforderungen. Unser ERP ist genau darauf ausgerichtet:

• Starke Saisonalität mit stark schwankender Auslastung und Liquiditätsbedarf

• Multi-Sparten-Betrieb aus Seilbahn, Gastronomie, Shop und Verleih unter einem Dach

• Vielfalt an Kassen- und Ticketsystemen (z. B. SKIDATA, Axess, OPOS-Kassen, Vorverkaufssysteme u.v.m)

• Langlebige Investitionsgüter wie Anlagen, Lifte und Pistenfahrzeuge mit hohem Kapitalbedarf

• Genossenschaftliche Einkaufsstrukturen über Einkaufsgenossenschaften wie POOLALPIN oder HOGAST

• Direktmarketing und Kundenbindung gegenüber Saisonkarten- und Stammkunden sowie Aktionären

Welche Vorteile hat ein ERP für Bergbahnen?

Ein ERP bringt Ordnung und Geschwindigkeit in Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse – und schafft damit die Grundlage für nachhaltigen Erfolg, auch über stark schwankende Saisonen hinweg.

Profitieren Sie von Apteans ERP für Bergbahnen und Seilbahnbetriebe:

• Umfassende Kostentransparenz – für fundierte Entscheidungen: Vergleichen Sie Ist- mit Plan- bzw. Soll-Kosten und erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, unterstützt durch eine vollintegrierte Investitionsüberwachungsrechnung.

• Zentrale und konsistente Datenbasis – über alle Sparten hinweg: Tageslosungen aus dem Ticketverkauf, Umsätze aus Gastronomie und Shop sowie Lieferscheine laufen automatisiert in einem System zusammen.

• Effiziente Abrechnung – ohne manuellen Abstimmungsaufwand: Unbare Lieferscheine, OPOS- und Voucherkassen sowie Kreditkartenabrechnungen werden automatisch fakturiert und verbucht.

• Optimierte Liquiditätssteuerung – gerade bei größeren Investitionsprojekten: Planungs- und Planzahlungsrechnung liefern auf Gewerke-Ebene eine exakte Liquiditätsüberwachung für Bauprojekte wie neue Liftanlagen.

• Einfaches Vertragsmanagement – für Pacht-, Miet- und Wartungsverträge: Gültigkeitszeiträume, automatische Verlängerungen und Indexanpassungen werden automatisch berechnet und verbucht.

• Nachvollziehbare Dokumentation – für Prüfungen und interne Kontrolle: Ein durchgängiges Workflow- und Dokumentenmanagementsystem erfüllt die Anforderungen an ein gesetzeskonformes internes Kontrollsystem.

Unsere rs2 ERP-Lösung ist auf die Prozesse von Seilbahn- und Liftbetrieben vorkonfiguriert und dadurch schneller einsatzbereit als generische ERP-Systeme.

Welche Funktionen sollte ein ERP für Bergbahnen enthalten?

Am besten geeignet ist eine ERP-Lösung, die Ticket-, Kassen- und Vorverkaufssysteme nahtlos integrieren kann – und genau auf die Anforderungen der Seilbahnbranche zugeschnitten ist. Die wichtigsten Funktionen sind:

Kassen- und Ticketintegration

Binden Sie Ticketsysteme wie SKIDATA oder Axess, OPOS- und Voucherkassen sowie dezentrale Vorverkaufssysteme über eine Normschnittstelle an, inklusive automatischer Tageslosungsverbuchung.

Fakturierung und Rechnungswesen

Von der automatischen Verrechnung unbarer Lieferscheine über die Brutto-Netto-Preisermittlung bis zur Abstimmung der Kreditkartenabrechnung: Ein ERP übernimmt die Abrechnung durchgängig und automatisiert.

Kostenrechnung und Investitionsüberwachung

Steuern Sie Budgets, Deckungsbeiträge nach Sparten oder Gebietsabschnitten sowie größere Investitionsprojekte mit integrierter Planungs- und Liquiditätsrechnung.

CRM und Kampagnenmanagement

Pflegen Sie Stamm- und Saisonkartenkunden zentral und planen, steuern und analysieren Sie Marketingaktivitäten über alle Kanäle – bis hin zur Verwaltung von Aktionärsdaten.

Dokumentenmanagement (DMS)

Archivieren und verschlagworten Sie Verträge, Rechnungen und Geschäftsbriefe durchgängig im Prozess, damit jedes Dokument entlang der Prozesskette wiederauffindbar ist.

Workflow-Management

Steuern Sie Beschaffung, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement über klar definierte, auch mobil freigebbare Workflows.

Integration von Einkaufsgenossenschaften

Nutzen Sie dedizierte Schnittstellen zu Einkaufsgenossenschaften wie POOLALPIN oder HOGAST, um Bestellungen und Eingangsrechnungen automatisiert in die Buchhaltung zu übernehmen.

Hans-Peter Foidl, Controlling Bergbahn AG Kitzbühel

„Software für Bergbahnen würde ich mal als Marktlücke bezeichnen, zumal es einige Sonderwünsche zu erfüllen gilt. Beispielsweise ist die Anbindung des Skidata-Systems ebenso wichtig wie die Verwaltung des Flottenmanagements oder die Lagerverwaltung, da Skigebiete meist an verschiedenen Orten kleinere Lager untergebracht haben.

Kostenloser Branchenfolder „Lösung für Bergbahnen“

Erfahren Sie in unserem Branchenfolder „Lösungen für Bergbahnen“, welche Module und Features Apteans ERP für Seilbahnen zur Verfügung stellt – von der Kassenintegration bis zur Investitionsüberwachung.

Speziell für Bergbahnen und die Seilbahnindustrie: Lernen Sie Aptean ERP rs2 kennen

Während herkömmliche ERP-Systeme oft lange Einführungszeiten benötigen und branchenspezifische Anforderungen erst nachträglich abbilden, ist Aptean ERP rs2 Edition von Aptean bereits seit über 40 Jahren gezielt auf die Bedürfnisse von Seilbahn- und Liftbetrieben ausgerichtet.

Lernen Sie das rs2 ERP-System für Bergbahnen kennen. Unsere Expertinnen und Experten führen Sie gerne durch eine personalisierte Demo – so können Sie live erleben, wie das System Ticketing, Kassensysteme, Warenwirtschaft und Rechnungswesen Ihres Betriebs zusammenführt.