Zum Inhalt springen
Header Secondary Logo
Header Secondary Logo

Van Herk Kaas gaat partnerschap aan met Aptean om groei en modernisering te stimuleren met ERP-transformatie

Van Herk Kaas gaat partnerschap aan met Aptean om groei en modernisering te stimuleren met ERP-transformatie

Van Herk Kaas gaat partnerschap aan met Aptean om groei en modernisering te stimuleren met ERP-transformatie

14 Okt 2025

Breda, september 2025 – Van Herk Kaas, een familiebedrijf gespecialiseerd in kaas en zuivel met wortels die teruggaan tot 1897, begint aan een gedurfd nieuw hoofdstuk. Onder nieuw leiderschap van een familiebedrijf uit Bodegraven met diepgaande wereldwijde expertise op het gebied van zuivel, omarmt het bedrijf digitale transformatie om zijn groei en internationale ambities te stimuleren.

Van Herk Kaas heeft gekozen voor het Aptean Food & Beverage, gebouwd Microsoft Dynamics 365 Business Central platform, volledig geïntegreerd met Microsoft AI en Copilot. Deze combinatie biedt een krachtige, altijd up-to-date en technisch innovatieve basis voor een moderne bedrijfsvoering. Door gebruik te maken van de specifieke food-apps van Aptean, krijgt Van Herk Kaas toegang tot functionaliteiten die zijn ontwikkeld voor de unieke processen binnen de voedings- end drankenindustrie.

De implementatie volgt Aptean’s bewezen methodiek, gebaseerd op best practices uit de voedings- en drankenindustrie, waardoor Van Herk Kaas snel waarde kan realiseren en risico’s beperkt blijven.

"We hebben een robuuste en schaalbare ERP-oplossing nodig om onze ambities te ondersteunen," vertelt Floris Fokker van Van Herk Kaas. "De oplossing van Aptean geeft ons de integratie en data-inzicht die we nodig hebben om slimmer te opereren en onze klanten beter te bedienen. Daarnaast biedt de geïntegreerde AI-oplossing ons de mogelijkheid om ons order entry proces te automatiseren"

Specifiek voor food, schaalbaar voor groei

De ERP-foundation bundel en aanpak van Aptean is speciaal gebouwd voor food & beverage-distributeurs en producenten en biedt een breed scala aan functionaliteiten die perfect aansluiten bij de behoeften van Van Herk Kaas:

  • Mobiele magazijnregistratie: Real-time gegevensverzameling via mobiele apparaten om workflows te stroomlijnen en fouten te minimaliseren.

  • License Plating: Barcode-gestuurde traceerbaarheid voor alle logistieke transacties.

  • Kwaliteitscontrole: Geïntegreerde controles met directe inzichten in resultaten en afwijkingen.

  • Geavanceerde prijsstelling: Flexibele prijsstructuren om diverse klantsegmenten en productlijnen te ondersteunen.

  • Verpakking en etikettering: Naadloze tracking van retourverpakkingen en aangepaste labelprinting, geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365 Business Central en producten als Bartender en Nicelabel.

  • Inspectiestatus en lot management: Volledige zichtbaarheid en controle over inspectiestatussen en lotinformatie, cruciaal voor traceerbaarheid en kwaliteitsborging.

Toegankelijk voor kleinere bedrijven, gericht op lange termijn

Wat de Foundation bundel en aanpak van Aptean Food & Beverage uniek maakt, is dat deze specifiek geschikt is voor bedrijven vanaf 5 à 10 gebruikers. Veel organisaties in de foodsector starten met een generiek ERP-systeem dat onvoldoende aansluit op hun specifieke processen. Na enkele jaren moeten ze alsnog overstappen naar een ERP systeem of gespecialiseerde oplossing. Van Herk Kaas kiest bewust voor een toekomstgerichte aanpak vanaf het begin.

“We zien een duidelijke verschuiving in de markt: steeds meer kleinere bedrijven zijn actief op zoek naar ERP-oplossingen die zijn afgestemd op hun branche, in plaats van genoegen te nemen met generieke systemen die na verloop van tijd tekortschieten. Met onze Foundation-bundels biedt Aptean een schaalbare, voeding specifieke oplossing die niet alleen toegankelijk is voor bedrijven die beginnen met 5 tot 10 gebruikers, maar ook is gebouwd om met hen mee te groeien. Het gaat erom deze bedrijven vanaf dag één de juiste oplossing te bieden.” – Joris Kolff, Regional Sales Director

Bouwen voor de toekomst

De samenwerking tussen Van Herk Kaas en Aptean zal de komende maanden resultaten met grote impact opleveren. Met de ERP-oplossing kan het bedrijf:

  • Serviceniveaus en leveringsbetrouwbaarheid in zijn distributienetwerk verhogen.

  • Grotere nauwkeurigheid bereiken in voorraadtracking en verzendprocessen.

  • De processen binnen zijn nieuwe faciliteit optimaliseren - ontworpen voor koude, bevroren en droge opslag.

  • Een schaalbaar platform creëren voor internationale groei en de lancering van nieuwe categorieën.

Deze strategische investering legt de basis voor Van Herk Kaas om zijn bedrijf te moderniseren, terwijl hij trouw blijft aan zijn erfenis van kwaliteit en vakmanschap.