Gérez tous les aspects de la gestion des commandes, du devis à l'exécution.

Pour vendre avec succès, vous avez besoin d'informations clés sur vos clients et les produits dont ils ont besoin. Le logiciel de gestion des commandes vous donne les outils dont vous avez besoin pour satisfaire vos clients en traitant leurs commandes rapidement et efficacement.

Avec le logiciel de gestion des commandes, vous aurez accès aux quantités en stock et aux informations sur les commandes en attente, ce qui vous permettra de savoir exactement ce qui a été commandé et quand il sera expédié. De plus, vous pouvez imprimer une facture ou un bordereau de prélèvement à la demande en un seul clic.

Vous pourrez effectuer des recherches rapides en fonction du client, du numéro de commande ou du numéro de transaction. Vous pouvez saisir, modifier, visualiser et imprimer des factures à partir d'un seul écran. Vous aurez accès à la disponibilité des stocks en temps réel si le logiciel de commande de vente est interfacé avec l'application Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition Inventory. Une calculatrice de prix sophistiquée vous permet de trouver la meilleure offre pour vos clients avant même qu'une commande soit saisie.

Fonctions de gestion des commandes :

Envoyez des factures, des relevés, des accusés de réception de commande et des devis dans le format que le client préfère (courriel, papier ou télécopie). Imprimez une copie interne de la facture ou du relevé, même si les copies du client ont été envoyées par courriel ou par télécopie.
Créez facilement de nouvelles commandes et copiez des commandes existantes dans l'historique ; il suffit de visualiser les différentes transactions enregistrées dans l'historique, de sélectionner celle qui correspond aux informations de la commande actuelle et de créer une nouvelle commande à partir de celle-ci.
Imprimez les factures dans la devise du client ou dans la devise de base de l'entreprise, selon la préférence du client.
Utilisez des prix qui sont calculés en fonction du niveau du client, de la quantité commandée, des promotions spéciales ou des prix spécifiques au client pour les articles. Les prix peuvent être calculés en fonction des majorations du coût ou des minorations des prix moyens, de la liste, de base ou calculés.
Traitez les transactions d'autorisation de retour de matériel (RMA) de sorte qu'une note de crédit ne soit pas émise tant que le client n'a pas retourné les articles à votre entrepôt. L'enregistrement de la note de crédit est séparé de l'enregistrement du retour d'inventaire afin qu'ils puissent être effectués indépendamment.
Générer des numéros de transaction automatiquement ou manuellement.
Convertissez facilement les devis en commandes réelles.
Générez automatiquement des commandes en attente et suivez-les jusqu'à leur disposition finale.
Choisissez la taxe sur le fret et/ou les frais divers.
Calculer facultativement la taxe sur les taxes (par exemple, pour la TPS/TVP au Canada).
Choisissez des formats de papier ordinaire ou de bordereau de prélèvement préimprimé.
Payez les commissions par poste sur les factures comptabilisées ou payées.
Répartir les commissions entre les représentants des ventes.
Appliquez des paiements et des crédits à des factures spécifiques.
Évaluez les taxes de vente en utilisant plusieurs emplacements de taxe par groupe de taxe.
Enregistrez des notes sur le client en utilisant les commentaires du client.
Affichez des descriptions détaillées et défilantes pour chaque article.
Suivre les ventes et les retours d'articles par numéro de lot.
Lien avec des expéditeurs tels que UPS et FedEx pour le suivi en ligne des envois.
Recherchez les transactions de commande client, quel que soit leur statut, y compris les commandes déjà enregistrées dans l'historique.
Conservez des numéros de série distincts et uniques pour les notes de crédit et les numéros de facture.
Imprimez ou envoyez par courriel les formulaires de confirmation de commande.