Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition - Info-Alert

Laissez Info-Alert automatiser vos processus et vous aider à rester maître de la situation.

Vous souhaitez automatiser les procédures standard de vos opérations, comme l'envoi d'avis de retard à vos clients ? Ou détecter les problèmes potentiels avant qu'il ne soit trop tard ? Et si votre logiciel pouvait identifier automatiquement les exceptions dans vos données et les porter à votre attention ? Le module Info-Alert d'Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Editionfait ces choses pour vous. C'est comme si vous aviez un employé qui se promène dans vos données 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour s'assurer que tout se passe comme prévu et, si ce n'est pas le cas, pour en informer la bonne personne.

Info-Alert est un outil de surveillance des données. Il analyse toutes les données de votre ERP de fabrication industrielle Aptean en fonction de conditions ou de critères que vous spécifiez et vous informe ensuite lorsque ces critères sont ou ne sont pas remplis. Vous pouvez être alerté par e-mail, par fax ou même par un rapport imprimé qui se trouve sur votre imprimante lorsque vous arrivez pour la journée. Il peut vous informer si des factures de clients arrivent en retard, si les niveaux de stock sont bas ou si des commandes sont passées avec une marge brute inférieure à votre seuil. Il peut également automatiser vos procédures afin que vous n'ayez pas à effectuer le travail manuel. Par exemple, envoyer les relevés de compte des clients, demander à votre fournisseur le statut d'une livraison ou mettre en attente les clients qui tardent à payer.

L'Info-Alert d'Aptean Industrial Manufacturing ERP fait le travail fastidieux pendant que vous vaquez à vos occupations. Il est conçu pour informer la bonne personne des bonnes choses qui se passent dans votre entreprise. Et si vous saviez que vous avez dépensé X dollars avec votre fournisseur pour l'année ? Cela vous donnerait-il la possibilité de négocier un nouveau prix avec lui ? Et si vos représentants commerciaux savaient combien ils ont facturé pour le mois afin de pouvoir contrôler leurs commissions ? Et si une lettre de remerciement était automatiquement envoyée lorsqu'un tout nouveau client passe une commande chez vous ? Ce sont les choses qui peuvent être automatisées pour améliorer votre service client et vous rendre plus efficace.

Le logiciel Info-Alert est toujours au travail

Vous pouvez configurer Info-Alert pour vous informer, ainsi que vos clients ou vos vendeurs, de nombreux types d'événements différents. Voici quelques exemples :

• Clients dont les factures ouvertes sont supérieures à x jours.

• Commandes ouvertes datant de plus de x jours

• Les commandes en cours qui n'ont pas été reçues

• Les clients dépassant leur limite de crédit

• Commandes dont la marge brute est inférieure à x

• Articles en dessous de leur point de commande

• Employés x jours après leur date d'embauche

• Les clients qui n'ont pas acheté depuis x jours

• Envoyer des factures électroniques

• Envoi par e-mail ou par fax des relances clients

• Envoyer des accusés de réception de commande

• Demander l'état de livraison des P/O aux vendeurs

• Contrôler l'entrée des commandes pour vérifier les marges

• Mettre les clients en attente de crédit lorsqu'ils dépassent leur limite

• Générer et envoyer des feuilles Excel

• Comptes GL dans les limites de x% du budget

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition can aider votre entreprise ? Contactez nous aujourd'hui pour discuter avec un de nos experts ou pour programmer une démo.