Eine komplette Software-Suite für Maschinenhändler
Ihr Maschinenhandelsbetrieb ist ein komplexes Geschäft – Verkauf, Vermietung, Service, Ersatzteile und Finanzen müssen fortlaufend gesteuert werden. Apteans cloudbasierte Software vernetzt jeden Bereich Ihres Unternehmens, sodass Sie jederzeit den vollständigen Überblick über alle Anlagen und Abläufe auf einer Plattform haben – und bietet intuitive Funktionen für künstliche Intelligenz (KI), die Ihr Team jeden Tag effektiver und effizienter machen.

Die wichtigsten Vorteile spezialisierter Lösungen
Basierend auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Branche der Maschinenhändler ist unsere Software genau auf Ihre individuellen Herausforderungen und Prozesse zugeschnitten. So führen Sie Ihr Unternehmen straffer, profitabler und mit mehr Sicherheit.
Vollständige Transparenz über Ihren Betrieb und Ihre Daten
Schnellere Abwicklung von Vermietung und Service
Zuverlässige Logistikabläufe
Schnellere Rechnungsstellung und ein stärkerer Cashflow
Unsere gesamte Software für Maschinenhändler läuft auf AppCentral, unserer KI-gestützten All-in-One-Unternehmensplattform. So ist Ihr gesamter Technologie-Stack bereits vorintegriert und läuft auf einer einheitlichen Datenbank, während Ihnen leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende KI-Tools jederzeit zur Verfügung stehen.
Unser Showroom für Händlerverwaltungssoftware
Wenn Sie nach Software für Maschinenhändler suchen, sind Sie beim richtigen Anbieter gelandet. Unsere Lösungen decken Ihr Kerngeschäft ebenso ab wie Transport, Planung, Instandhaltung und die Verwaltungsaufgaben, die Ihr Unternehmen am Laufen halten.
So setzt AppCentral KI für Sie ein
Geben Sie leistungsstarke KI-Tools in die Hände all Ihrer Mitarbeitenden, damit sie mit unserer speziell entwickelten KI-Plattform Tag für Tag bessere Entscheidungen treffen und mehr erreichen.



Ihre Geschäftsdaten befragen
Stellen Sie Ihre geschäftlichen Fragen in einfacher Sprache, anstatt Berichte zu erstellen. Ihr Vermietungskoordinator könnte zum Beispiel fragen: „Welche Einheiten kommen diese Woche aus der Vermietung zurück, ohne dass eine Inspektion geplant ist?“ und erhält sofort eine klare Antwort – ganz ohne Tabellenkalkulation.
Entwickelt für eine Vielzahl von Händlerbetrieben
Händler für schweres Gerät gibt es in allen Formen und Größen. Ob Ihr Unternehmen auf Schneepflüge, Stubbenfräsen oder Straßenreinigungsfahrzeuge spezialisiert ist – in unserer Software für Maschinenhändler finden Sie speziell auf Ihr Segment zugeschnittene Tools.

Landmaschinen

Baumaschinen

Kommunal- und Ressourcentechnik

Hubarbeitsbühnen

Frachtausrüstung
Nutzfahrzeuge
Anlagen für die Baustoffindustrie

Forstmaschinen

Stromerzeugung








Direkt von Maschinenhändlern wie Ihnen
Hier erzählen einige Maschinenhändler, die mit Apteans Software arbeiten, welchen Unterschied sie damit erzielt haben.
"Mit Apteans DMS auf Business Central haben wir die volle Gewissheit, dass sich unsere Investition so viele Jahre nutzen lässt, wie wir es benötigen. Sie stellt sicher, dass wir über Sicherheit auf Unternehmensniveau verfügen und stets mit der neuesten Softwareversion arbeiten."
Brad Baker, President, Cardinal Carryor
"Aptean Equipment DMS ist für uns der ideale Partner, der Geschwindigkeit, Innovationskraft und ein gemeinsames Streben nach Optimierung verkörpert – genau die Werte, die uns antreiben. Das ist eine Partnerschaft auf Augenhöhe, von der beide Seiten profitieren."
Jens Krause, Returns Specialist, Krause Logistics
"Mit unserem alten System war es ein manueller Prozess für das Lager, herauszufinden, zu welchen Bestellungen eingehende Teile gehörten, und ein weiterer manueller Prozess, um den Ersatzteil- und Servicemanagern mitzuteilen, was eingetroffen war. Mit Aptean Equipment DMS ordnet das System eingehende Teile automatisch den richtigen Bestellungen zu."
Josh Berman, Senior Vice President of Finance at Jeffrey Allen

"Mit Apteans DMS auf Business Central haben wir die volle Gewissheit, dass sich unsere Investition so viele Jahre nutzen lässt, wie wir es benötigen. Sie stellt sicher, dass wir über Sicherheit auf Unternehmensniveau verfügen und stets mit der neuesten Softwareversion arbeiten."
Brad Baker, President, Cardinal Carryor
Statten Sie sich mit allen Tools aus, die Sie brauchen
Allgemeine Business-Management-Software behandelt einen Mietvertrag genauso wie eine Bestellung und einen Gabelstapler genauso wie einen Schiffscontainer. Unsere Software tut das nicht, denn ihre Funktionen sind auf die Besonderheiten des Betriebs eines Maschinenhändlers ausgelegt.
Lebenszyklusmanagement für Geräte
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Ersatzteilmanagement
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Servicemanagement
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Vermietungsmanagement
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Mobile Ausführung
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkauf von Gebrauchtmaschinen
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Logistik
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Finanzmanagement
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Ein einzelnes Gerät kann zwischen Kauf und Weiterverkauf durch fünf oder sechs Systeme laufen, wobei Teile seiner Historie häufig verloren gehen. Behalten Sie jede Konfiguration, jeden Servicebericht und jeden Abschreibungswert an genau dieser einen Einheit, solange Sie sie besitzen.
Barcode-Scanning, OEM-Katalogimporte und bedarfsorientierte Nachbestellempfehlungen halten Ihren Ersatzteilbestand mit dem gefüllt, was sich tatsächlich verkauft. So lehnen Sie keine Reparatur ab und binden kein Kapital in Teilen, die niemand braucht.
Wie lange dauert ein Kostenvoranschlag, wenn Ersatzteilpreise, Arbeitsstunden und Maschinenhistorie an verschiedenen Orten gespeichert sind? Führen Sie all das mit integrierten Servicevorlagen, Wartungswarnungen und Garantieverfolgung zusammen. So verschicken Sie Kostenvoranschläge noch am selben Tag statt erst nächste Woche.
Jede Stunde, die eine Einheit auf dem Hof steht, statt vermietet zu sein, ist verlorener Umsatz. Angebotserstellung, Terminplanung, Lieferung, Rückgabe und Abrechnung laufen mit unserer Software für Maschinenhändler als ein einziger vernetzter Prozess, sodass zwischen Anruf und Rechnung nichts verloren geht.
Ihre Techniker und Ihr Hofpersonal sollten keine Papierchecklisten benötigen, um nachzuweisen, dass eine Arbeit korrekt ausgeführt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können sie stattdessen Fotos, Unterschriften und Zählerstände direkt auf dem Smartphone erfassen – und diese landen in dem Moment im Büro, in dem sie auf Speichern tippen.
Verkaufen Sie eine Maschine zu früh, verschenken Sie Wert; verkaufen Sie sie zu spät, ist sie noch weniger wert. Das Maschinenportal unserer Software verbreitet Ihr Angebot mit einem Klick auf jedem relevanten Marktplatz – gestützt auf die tatsächliche Nutzungs- und Wartungshistorie, die Käufer sehen möchten.
Planen Sie intelligentere Routen für Lieferungen, Abholungen und Serviceeinsätze, statt sich darauf zu verlassen, wer das Gebiet am besten kennt. Ersatzteile und Geräte bewegen sich planmäßig zwischen den Standorten – auch in Ihren stärksten Wochen.
Der Cashflow verlangsamt sich jedes Mal, wenn jemand eine Rechnung erneut eintippt oder einem Hersteller wegen einer Versandbenachrichtigung nachjagt. Rechnungsstellung, Zahlungen und EDI-Transaktionen fließen direkt in Ihre Buchhaltung ein, sodass das Geld genauso schnell fließt wie die Arbeit.
Überzeugen Sie sich selbst von unserer Software für Maschinenhändler
Jetzt, wo Sie wissen, was für Ihren Verkaufsraum, Ihre Servicewerkstatt und Ihr Backoffice gleichermaßen möglich ist, zeigen wir Ihnen genau, wie unsere Lösung Ihren Standorten, Ihren Geräten und Ihrem Team helfen kann.






