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Software de distribución de alimentos para toda la cadena de suministro

Entre la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos, el despacho y la entrega, su negocio de distribución de alimentos tiene más piezas en movimiento que la mayoría. Nuestro software de planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de almacenes y logística está impulsado por inteligencia artificial (IA) y se conecta en una sola plataforma, para que tenga visibilidad total y mantenga el control en cada paso de la cadena de suministro.

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El mejor software de distribución de alimentos reunido en AppCentral

Cuando sus sistemas de ERP, almacén y transporte funcionan de forma aislada, no puede lograr la visibilidad de datos en tiempo real necesaria para tomar las mejores decisiones. Aptean AppCentral los conecta en una sola plataforma y dota a su equipo de potentes herramientas de IA, de modo que los datos y las transferencias se mueven automáticamente entre los sistemas y todos permanecen informados. Esto significa que puede:

  • Ver el inventario, los pedidos y los envíos en un solo lugar

  • Detectar retrasos antes de que lleguen al cliente

  • Consultar los datos de su negocio en lenguaje sencillo

  • Automatizar procesos con agentes de IA especializados

  • Liberar a su equipo para gestionar excepciones en lugar de perseguir datos

Capacidades

Funcionalidades diseñadas para cada rincón de su empresa

Dirigir un negocio de distribución de alimentos requiere mucho más que mover mercancías del punto A al punto B. También hay contratos, almacenamiento en frío, mantenimiento de vehículos y una gran cantidad de datos que gestionar. Las funcionalidades que se detallan a continuación abarcan los sistemas de ERP, almacén y transporte, y le ofrecen herramientas específicas para cada parte con una vista unificada ("single pane of glass") para supervisarlo todo.

Gestión de pedidos

Los distribuidores de alimentos reciben pedidos en una variedad de formatos, desde los enviados a través de EDI o un portal web hasta los que llegan por teléfono o correo electrónico a su departamento de ventas. Capture, asigne y cumpla cada uno de forma coherente, manteniendo la flexibilidad para dividir cajas, aplicar sustituciones y gestionar pedidos pendientes cuando sea necesario.

Trazabilidad

Mantenga la trazabilidad por número de serie y lote de cada artículo, desde la recepción hasta la entrega, lo que facilita el cumplimiento normativo y le permite identificar exactamente las paletas y los clientes afectados en el momento en que llega un aviso de retirada. Eso significa el fin de la incertidumbre y de retirar producto que no era necesario retirar.

Gestión de precios

Los contratos específicos para cada cliente, los niveles de volumen, las promociones y los acuerdos de descuento se acumulan rápidamente cuando atiende a cientos de cuentas. Gestione las reglas de precios y los cálculos de descuentos en un solo lugar con herramientas flexibles. Así, la rentabilidad se mantiene intacta sin importar cuán compleja sea la hoja de condiciones.

Gestión de inventario

Rote el stock automáticamente con reglas de primero en caducar, primero en salir (FEFO) y mantenga una precisión de inventario rigurosa en cada muelle, pasillo y cámara frigorífica. Obtendrá menos bajas de inventario, menos picking incompleto y un equipo de almacén que siempre sabe qué hay realmente en las estanterías.

Logística de la cadena de frío

Mantener un producto sensible a la temperatura dentro de su rango seguro es un ejercicio de equilibrio sin margen de error. Una desviación momentánea puede significar una baja de inventario. Con herramientas diseñadas específicamente para ello, puede rastrear las condiciones desde el almacenamiento hasta el transporte, lo que le da la visibilidad de la cadena de frío necesaria para demostrar que el producto llegó en condiciones óptimas.

Gestión de flotas y rutas

Cree rutas que tengan en cuenta las franjas de entrega, los requisitos del cliente, la capacidad del vehículo y las horas de conducción, y ajústelas sobre la marcha cuando cambie una carga. Combine esta funcionalidad con la programación del mantenimiento de la flota para mantener los camiones en la carretera y las rutas funcionando de la forma más eficiente posible.

Informes y análisis

Evalúe el margen por cuenta, la tasa de cumplimiento por almacén, el rendimiento de entregas puntuales por ruta y mucho más: cuando los datos de su ERP, WMS y TMS residen en un solo lugar, esas cifras están a solo unos clics o una consulta rápida, en lugar de una solicitud que espera en la cola de TI. Tome sus mejores decisiones con visibilidad sobre el análisis de datos y conocimientos en tiempo real.

Facturación y pagos

Transmita facturas digitalmente, aplique condiciones de pago anticipado y reconcilie los pagos con los pedidos sin volver a introducir nada. Benefíciese de un flujo de caja mejorado, menos disputas con socios comerciales y un rastro de auditoría claro en cada transacción.

Manténgase al día de lo que se mueve en la distribución de alimentos

El sector de la distribución de alimentos nunca se detiene, y el conocimiento de su equipo tampoco debería hacerlo. Explore orientación práctica y perspectivas del sector para mantenerse al día.

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Preguntas frecuentes de distribuidores de alimentos como usted

¿Todavía está decidiendo si el software de distribución de alimentos es adecuado para su negocio? Aquí tiene las respuestas a las preguntas que escuchamos con más frecuencia de distribuidores mayoristas, proveedores de foodservice y todos los que están en medio.

El software de distribución de alimentos respalda a cualquier empresa que mueva productos de alimentación y bebidas desde sus proveedores hacia el resto de la cadena de suministro. Esto incluye:

  • Distribuidores mayoristas que abastecen a minoristas y tiendas de alimentación

  • Distribuidores de foodservice que atienden a restaurantes y cocinas institucionales

  • Fabricantes de alimentos con su propia red de distribución y flota

  • Proveedores de logística externa (3PL) e importadores que gestionan el flete de alimentos

Cada una de nuestras soluciones está diseñada para adaptarse a una amplia variedad de distribuidores de alimentos. Independientemente de su segmento o modelo operativo, puede esperar resultados.

El software de Aptean para distribución de alimentos en foodservice y venta mayorista ofrece beneficios significativos, como:

  • Mayor precisión de inventario

  • Trazabilidad hermética

  • Flexibilidad para precios específicos por cliente

  • Operaciones logísticas optimizadas

  • Mayor satisfacción del cliente

  • Costes reducidos

Y como el software de Aptean está preintegrado y se ofrece en la plataforma AppCentral, puede tomar sus mejores decisiones con datos en tiempo real y asistencia de IA.

Gracias a su base en Microsoft Dynamics 365 Business Central, nuestro software ERP de distribución de alimentos está basado en la nube, es seguro y siempre está actualizado a la última versión. Quienes estén familiarizados con la suite Office también encontrarán la interfaz intuitiva y conocida. Cualquiera de nuestros numerosos módulos especializados es accesible con solo unos clics, lo que le brinda funcionalidades diseñadas específicamente para alimentación y bebidas.

Como todos comparten la plataforma AppCentral—que utiliza un único data lake seguro para todo su software, con una capa de IA que le ayuda a orquestar las operaciones—todo el software de Aptean se conecta a ese nivel. Las actualizaciones de datos se propagan en tiempo real por todos sus sistemas, y los procesos que se ejecutan a través de varias soluciones pueden automatizarse o guiarse mediante agentes de IA. Esto le da una única fuente de verdad y total confianza en su tecnología.

En todo el mundo, empresas como la suya confían en las soluciones de distribución de alimentos de Aptean. Tomemos como ejemplo a George's, un distribuidor mayorista de aves de corral que atiende cuentas de restauración, minoristas y foodservice. La organización utiliza Paragon Route 360 para gestionar las entregas a más de 250 ubicaciones, ahorrando 31.000 $ al año en costes de combustible y reduciendo el tamaño de su flota en un 10 %.

La estadounidense GA Foods, que gestiona tanto la fabricación como 25.000 entregas a domicilio semanales, aumentó sus ingresos un 90 % tras implementar el ERP Food & Beverage de Aptean. Y la cadena británica de panaderías Greggs pone en marcha nuestro software de planificación de rutas para atender a 1.800 tiendas, mejorando la utilización de sus vehículos en más de un 30 % y eliminando casi 900 millas semanales de sus rutas.

Descubra el software de distribución de alimentos de nueva generación

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