Uitdagingen in magazijnbeheer: zo pakt u het hoogseizoen aan als een pro

Het hoogseizoen komt eraan, en als u als importeur of distributeur van consumentengoederen uw voorbereidingen treft, weet u dat er veel op het spel staat en dat het er hectisch aan toegaat. Deadlines naderen en u moet doorzetten, want in het hoogseizoen maakt u een groot deel van uw winst.

Een magazijn beheren is altijd zwaar. Maar in het hoogseizoen maakt u eindeloze uren in het magazijn, soms met personeel dat 24 uur per dag doorwerkt. Als uw magazijnteam orders echter efficiënt kan picken en verpakken, zou de drukke periode soepel moeten verlopen.

Wist u dat menselijke fouten bij inkomende voorraad in 46% van de magazijnen het grootste probleem zijn? Zonder de juiste tools kunt u verdrinken in een zee van papierwerk, overtollige voorraad en, niet te vergeten, menselijke fouten.

De orderafhandelingscyclus wordt steeds korter door het ‘Amazon-effect’: snelle levertijden zijn de norm geworden, zelfs voor B2B-distributeurs. En in uw drukke seizoen willen uw klanten hun leveringen op tijd, binnen budget en zonder problemen. Uw klanten liggen niet wakker van problemen in de wereldwijde supply chain: ze verwachten nog steeds hun bestellingen, dus het is aan u om lange levertijden op te vangen en uw voorraad daarop af te stemmen.

Voor distributeurs zijn de grootste uitdagingen in magazijnbeheer tijdens het hoogseizoen vraagplanning van voorraad en geoptimaliseerde magazijnprocessen. Deze uitdagingen overwinnen maakt het verschil tussen een succesvol, winstgevend hoogseizoen en een problematisch hoogseizoen. Wat is dan het geheim?

Eigenlijk is het simpel: u heeft gewoon de juiste tools nodig. Lees verder en ontdek hoe u de uitdagingen in magazijnbeheer tijdens het hoogseizoen aanpakt als een pro.

De uitdaging: voorraadbeheer en -planning

Een van de belangrijkste uitdagingen in voorraadbeheer is nauwkeurige vraagplanning. Vraagplanning is een kwestie van balanceren. U moet de juiste producten op het juiste moment hebben om aan de enorm stijgende vraag in het hoogseizoen te voldoen.

Op dit moment maken lange importlevertijden dit proces nog lastiger, ook al hoort dat nu eenmaal bij het zakendoen voor importeurs en distributeurs. Als u het hoogseizoen voor wilt zijn, kunt u niet vertrouwen op giswerk op basis van handmatige processen, omslachtige spreadsheets en add-ons van derden.

34% van de bedrijven levert te laat omdat ze producten verkopen die ze niet op voorraad hebben. Laat dat u niet overkomen: maak gebruik van de geautomatiseerde tools in een branchespecifiek distributie-ERP voor nauwkeurigere vraagplanning, waaronder distribution resource planning (DRP). DRP combineert kassagegevens (POS), klantprognoses, historische verkooptrends, seizoensinvloeden en levertijden van leveranciers, zodat u uw inkoopbeslissingen kunt optimaliseren.

Aptean Distribution ERP bevat ook tijdgefaseerde tools die de nauwkeurigheid van prognoses verbeteren, wat essentieel is om te voldoen aan de OTIF-eisen (on-time, in-full) van retailers. Met deze gegevens worden de exacte levertijden per product nauwkeuriger. U kunt precies bepalen wanneer het bestelpunt moet liggen en hoeveel u van elk product moet bestellen. Zo maakt u nauwkeurige prognoses en plant u uw voorraad met succes.

Dit inzicht is van onschatbare waarde bij het plannen van uw drukste periodes. U kunt zich geen fouten veroorloven in prognoses en distributie, want dan heeft u mogelijk niet de juiste productmix op het juiste moment beschikbaar om naar uw retailers te verzenden. Dat zet uw winst op het spel en bedreigt bovendien uw reputatie en uw langetermijnrelaties met retailers.

Ons ERP voor importeurs en distributeurs van consumentengoederen biedt een regelgebaseerde omgeving die automatisch problemen signaleert en u waarschuwt bij afwijkingen van criteria die u zelf definieert. Het biedt maximale efficiëntie en controle bij inkoop bij meerdere leveranciers, terwijl u tegelijk de voorraad in meerdere magazijnen beheert.

U minimaliseert uw voorraadkosten en vermindert het aantal out-of-stocksituaties. Volledig inzicht in elke fase van de supply chain helpt u snel in te spelen op veranderende marktomstandigheden en uw retailers tevreden en uw winstgevendheid hoog te houden.

De uitdaging: magazijnprocessen optimaliseren

Wanneer u zich voorbereidt op het hoogseizoen, is het verstandig om eerst na te denken over hoe u uw magazijnruimte optimaal benut. Is uw magazijn ingericht volgens de meest efficiënte indeling voor opslag? Kunnen uw medewerkers zich zonder moeite door het gebouw bewegen? Is het gebouw gemakkelijk toegankelijk, zowel in- als uitgaand? Zelfs als uw inrichting voldoet, is dit een goed moment om rond te kijken en mogelijke operationele knelpunten aan te pakken.

U wilt een magazijnindeling waarbij de populairste artikelen het dichtst bij uw verzend- en ontvangstzones liggen. Breng het in kaart en neem de richting van de workflow mee. Als u een grote verscheidenheid aan producten heeft, kunt u ze organiseren volgens de clustermethode, waarbij u groepeert op type.

Maak goed gebruik van de hoogte, want door producten te stapelen benut u beperkte ruimte optimaal. Als u met een heftruck wilt werken, moeten uw gangpaden minstens 3,7 meter breed zijn. Reserveer voldoende ruimte bij de laaddocks om opstoppingen te voorkomen. Als u de ruimte heeft, scheid dan de pickzone van de opslagzone; zo besteedt uw team minder tijd aan het zoeken naar artikelen.

Hier zijn enkele manieren waarop een distributie-ERP met ingebouwde WMS-functionaliteit u kan helpen uw magazijnprocessen te verbeteren.

• Snelle aanvulling van het magazijn. Met Aptean Distribution ERP kunt u meldingen instellen die de aanvullingsactiviteiten voor de dag in gang zetten. U kunt het zo inrichten dat uw team pallets klaarzet tijdens rustige momenten, zodat u niet op de drukste momenten van de dag hoeft te haasten om pallets aan te vullen. Het systeem herkent automatisch wanneer de voorraad laag wordt en waarschuwt u wanneer het tijd is om een nieuwe pallet naar de primaire picklocatie te verplaatsen.

• Sneller picken en verpakken. Dankzij realtime inzicht weet uw team altijd waar elk artikel zich bevindt, en wordt de voorraad automatisch bijgewerkt zodra artikelen worden gepickt. Vervolgens kan uw verpakkingsteam eenvoudig de labels printen die nodig zijn om aan de eisen te voldoen en ze op de juiste verpakking aanbrengen.

• Betere ontvangstprocessen. Bij het ontvangstdock moet uw team controleren of u ontvangt wat u heeft besteld. Met een WMS kunt u de artikelen scannen, ze vergelijken met de order en direct de benodigde labels printen.

• Efficiënt retourbeheer. Retouren zijn een onvermijdelijke keerzijde van een distributiebedrijf, en in het hoogseizoen stromen ze snel binnen. Laat het retourproces u niet vertragen, maar gebruik de tools in uw WMS om het te beheren. Geretourneerde artikelen kunnen snel worden geclassificeerd als herbruikbaar of beschadigd, en herbruikbare artikelen kunnen worden verplaatst om later opnieuw te worden gepickt. Uw team registreert eventuele schade in het ERP, zodat het serviceteam een creditnota kan uitgeven of een vervanging kan versturen.

U tilt uw productiviteit naar een hoger niveau met een distributie-ERP met ingebouwd WMS. Deze twee krachtige softwaretools in één oplossing zorgen voor gestroomlijnde processen in uw hele bedrijf, een efficiënter magazijn en volledig inzicht in het hele proces van orderafhandeling en retouren.

De oplossing is er

Distributeurs van consumentengoederen staan voor unieke uitdagingen. Ze bevinden zich in de niche tussen productie en retail, waardoor ze de gevolgen van verschuivingen in beide sectoren voelen. Distributeurs overal ter wereld hebben te maken met stijgende transportkosten, onmogelijk lange levertijden en personeelstekorten.

Daarom is het essentieel dat distributiebedrijven tools voor magazijnbeheer en voorraadbeheer inzetten, zoals die in Aptean Distribution ERP. Voorraadbeheer is genuanceerder en complexer geworden nu de supply chain wereldwijd is. En in het hoogseizoen, wanneer er veel op het spel staat en de deadlines krap zijn, moet u de juiste tools en processen op orde hebben om niet uit koers te raken door de onvermijdelijke seizoensgebonden vertragingen en tekorten.

Aptean Distribution ERP is ontwikkeld door branche-experts om uw teams te verbinden, uw supply chain efficiënter te maken en uiteindelijk uw winst te verhogen, zowel in het hoogseizoen als de rest van het jaar. Ontdek nu hoe.