6 belangrijke redenen waarom uw bedrijf in verpakte consumentengoederen een PLM-systeem nodig heeft

Voel je de druk om meer nieuwe producten te leveren met een kortere time-to-market? En dat allemaal terwijl u uw activiteiten stroomlijnt?

Met veranderingen in de smaak van de consument en de toenemende druk om zichtbaarheid in de toeleveringsketen te bieden, kan het efficiënt beheren van uw productportfolio en het stimuleren van innovatie een zware strijd zijn. En het wordt alleen maar uitdagender als je te maken hebt met informatiesilo's, handmatige processen, ongelijksoortige systemen of verouderde software. 

Dat is de reden waarom veel fabrikanten van Consumer Packaged Goods (CPG) zich tot cloudgebaseerde PLM-oplossingen wenden om aan deze eisen te voldoen.

Software voor product lifecycle management (PLM) beheert uw gehele proces tijdens de concept-, ontwerp-, productie- en distributiefasen, waardoor u een volledig beeld krijgt van het product in ontwikkeling. En wat meer is, het integreert verschillende wereldwijde cross-functionele teams, verkopers en leveranciers.

Hier zijn 6 redenen waarom u het zich niet langer kunt veroorloven om PLM links te laten liggen.

1. Werk samen aan één versie van de waarheid 

Met toenemende gegevensbehoeften zijn conventionele opslagopties en beperkingen voor de grootte van e-mails niet geschikt voor het beoogde doel. Meerdere mensen, uit verschillende teams, dragen bij aan nieuwe productontwikkelingsprojecten. Het implementeren van PLM-software zorgt ervoor dat ze allemaal aan dezelfde, betrouwbare gegevens werken door veilige en naadloze toegang te bieden tot een gecentraliseerde database met machtigingsregels en meldingen.

Of het nu het marketing-, onderzoeks- en ontwikkelingsteam (R&D), inkoop- of verpakkingsteam is dat gegevens invoert, iedereen bekijkt het product vanuit zijn eigen perspectief en heeft andere informatie nodig om zijn werk te doen. Een PLM-systeem garandeert dat al uw teams op het juiste moment toegang hebben tot de juiste data. 

Met de juiste software kunnen gegevens vanuit verschillende invalshoeken worden geanalyseerd met behulp van dashboards die zijn afgestemd op elk medewerker- of bedrijfsprofiel. Deze profielen maken het mogelijk om informatie te structureren rond unieke criteria, waardoor het uitgebreider en nuttiger wordt. Marketing kan bijvoorbeeld KPI's en dashboards gebruiken om verschillende projectlanceringsconcepten te vergelijken en het meest veelbelovende idee te kiezen. Terwijl R&D toegang heeft tot de samenstelling en formulering om verschillende prototypes te simuleren. En Quality kan alle elementen beoordelen en de naleving van interne en externe nalevingsvereisten goedkeuren. 

Deze geïntegreerde omgeving maakt het gemakkelijker om samen te werken en efficiëntie tussen afdelingen te brengen.

2. Bespaar tijd met automatisering

Gemiste deadlines niet meer. Meer dan 55% van de deadlines wordt gemist zonder een PLM-systeem. De krachtige workflow-engine van een PLM-oplossing automatiseert taaktoewijzing, meldingen, herinneringen en tijdlijnupdates op basis van voltooiing, vertraging en validatie. Dit automatiseringsniveau bespaart tijd bij meerdere kritieke taken in de productlevenscyclus, zoals:

• Ervoor zorgen dat bestanden up-to-date en georganiseerd zijn

• Goedkeuringsverzoeken op het juiste moment naar de juiste persoon sturen

• Werkdruk beheren en nieuwe taken correct toewijzen

• Het halen en bewaken van projectplanningen

• Sleutelwaarden berekenen om naleving te garanderen (zoals ingrediëntenlijst, voedingsfeiten, allergenen)

• Genereren van documenten zoals Product Informatie Bestanden

• Het genereren van conforme ingrediëntenverklaringen, allergeenverklaringen en voedingsfeitenpanelen.

Door deze stappen van het ontwikkelingsproces voor nieuwe producten te automatiseren, kunnen teams hun tijd besteden aan hoogwaardige taken, zoals het formuleren in plaats van het najagen van goedkeuringen, waardoor uw productiviteit en time-to-market worden versneld.

3. Stuur uw activiteiten

Wie kan er niet profiteren van wat meer controle? Zeker in complexe, datagedreven processen. Een PLM-systeem maakt het mogelijk om uw activiteit te controleren van het meest microscopische niveau tot een overzicht op hoog niveau.

• Beheer en plan uw projecten beter: dankzij een holistisch overzicht van de projectstatus kunt u gemakkelijk knelpunten identificeren en deadlines halen.

• Bewaak de werklast van resources om taken op de juiste manier toe te wijzen

• Beheer uw kosten: met de formuleringstool kunt u snel de kostprijs van een productsamenstelling simuleren, gebaseerd op real-time kosten van uw ERP-systeem. Met het vastgestelde projectbudget zorgt de PLM ervoor dat de ontwikkelingskosten worden gerespecteerd.

• Gebruik betrouwbare rapportage: op maat gemaakte dashboards markeren trends en obstakels in uw productportfolio

Met een gecentraliseerde opslagplaats maakt PLM het mogelijk om relevante productinformatie in realtime te rapporteren, waardoor uw project met nauwkeurigheid vooruitgaat.

4. Handhaaf de naleving met gemak

Veiligheid en compliance zijn urgente kwesties voor CPG-merken en retailers, vooral met het veranderende consumentengedrag van vandaag en de snelle evolutie van regelgeving. 

De waarheid is dat toezicht en goedkeuringen noodzakelijk zijn gedurende de levenscyclus van elk product dat u produceert. Met een PLM-systeem verminderen uitgebreide product- en componentbibliotheken massale vervangingen, handmatige gegevensinvoer en workarounds bij elke update. Laat het systeem vinden welke producten opnieuw moeten worden getest, stel vervalherinneringen in en houd de documentatie nauwkeurig en up-to-date. Goede PLM-software moet de volgende functies bevatten:

• Screening van ingrediënten voor nalevingscontrole tijdens formulering

• Allergenenverklaring genereren

• Ingrediënt verklaring genereren

• Nutrition Fact Panel generatie

• Claim nalevingsbewaking tijdens formulering

• Beheer van documenten en verlengingen 

• Een workflow-engine om nalevingstaken en rapportage te automatiseren

Het juiste PLM-systeem haalt het gedoe uit uw nalevingsprocedures. U kunt zich dus concentreren op uw productontwikkeling in de wetenschap dat aan al uw wettelijke en veiligheidseisen nauwkeurig wordt voldaan.

5. Werk nauw samen met uw leveranciers

Neem even de tijd om te overwegen met hoeveel partners u momenteel samenwerkt. Hoeveel meer gaat u het komende jaar aan die lijst toevoegen? Met een PLM-oplossing kunt u het beheer van leveranciersrelaties centraliseren door veilige en bewaakte toegang tot uw systeem te bieden.

Leveranciers kunnen zelf hun specificaties, informatie en documenten uploaden en bijwerken. Ook worden aanvragen voor certificaatvernieuwing automatisch naar hen verzonden op verjaardagsdata. Dit niveau van betrokkenheid vergemakkelijkt uw relatie en ondersteunt u bij uw keuze van leveranciers dankzij analytische dashboards die u inzichten geven om uw inkoopactiva te rationaliseren.

6. Wees flexibel en schaalbaar

Aangezien het landschap van de CPG-industrie voortdurend verandert, moet uw bedrijf wendbaar zijn en klaar om zich aan te passen aan nieuwe regelgeving en eisen van klanten. Om nog maar te zwijgen over concurrerend blijven. 

Dat is waar PLM-software om de hoek komt kijken, zodat uw bedrijf zich naar behoefte kan aanpassen en schalen. U kunt extra gebruikers of teams aan uw systeem toevoegen naarmate uw behoeften groeien, toegang krijgen tot gegevens wereldwijd vanaf elk apparaat voor gemakkelijke samenwerking met uitbreidende partners en eenvoudig bestaande recepten of formules hergebruiken om nieuwe producten te ontwikkelen.

PLM-software biedt een holistische kijk op elk project en product gedurende de gehele levenscyclus, van concept tot distributie in de winkelschappen. Flexibiliteit is de sleutel tot de snelheid van innovatie, en een PLM-oplossing biedt een concurrentievoordeel dat u niet kunt missen in de race om nieuwe producten te lanceren.

Simpel gezegd, een cloudgebaseerd PLM-systeem is niet meer alleen voor de grote CPG-spelers in de branche. Het biedt meerdere voordelen als het gaat om de ontwikkeling van nieuwe producten, een enkele versie van de waarheid, automatisering, controle en zichtbaarheid, compliance en leveranciersbeheer en de mogelijkheid om mee te schalen met uw bedrijf. Het is geen wonder dat veel bedrijven profiteren van de concurrentievoordelen.

Neem vandaag nog contact op met ons team om te leren hoe het robuuste PLM-systeem van Aptean uw bedrijf kan helpen. Of, als u op zoek bent naar meer informatie over PLM-software, bekijk dan onze recente blog voor 5 signalen die u nodig hebt om spreadsheets te laten vallen en over te stappen op een PLM-oplossing.