De verborgen gevaren van oudere on-premise Food ERP-oplossingen en de belangrijkste voordelen van moderne cloud gebaseerde systemen

Het idee dat een generiek ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dezelfde voordelen kan bieden als een systeem dat van de grond af aan is opgebouwd voor de voedings- en drankenindustrie, is ontkracht. Uit ons 2024 Trendrapport voor de voedings- en drankensector blijkt dat branchespecifieke ERP-software de jaarlijkse omzetgroei gemiddeld 1,9 procentpunt meer helpt verhogen dan horizontale oplossingen.

Maar zijn alle ERP's die zijn ontworpen voor gebruik in de voedings- en drankensector gelijk? Is het voldoende dat dergelijke software speciaal gebouwde functies heeft voor de complexe processen en gespecialiseerde taken van de industrie? Kunt u een bepaald aanbod kopen waarvan wordt beweerd dat het is ontwikkeld voor voedsel- en drankensector en uw organisatie als toekomstbestendig en volledig uitgerust beschouwen om te kunnen voldoen aan de eisen van het huidige markt- en economische klimaat?

Ook hier blijkt dat betere resultaten mogelijk zijn door een stap verder te gaan. Uit ons rapport blijkt dat bedrijven die hun ERP naar de cloud hebben gemigreerd gemiddeld 1,6 procentpunt extra jaarlijkse omzetgroei zien vergeleken met bedrijven met lokale oplossingen. Maar er is veel meer dan alleen het eindresultaat waar u aan moet denken bij het vergelijken van ERP's in de cloud en op locatie.

Oudere on-premise oplossingen (zelfs die op het al lang vertrouwde Microsoft Dynamics NAV-platform) brengen bijvoorbeeld verborgen gevaren met zich mee waar u zich bewust van moet zijn. Ondertussen hebben moderne cloudgebaseerde systemen die worden geleverd op basis van het Software as a Service (SaaS)-model, vooral die met een Microsoft Business Central-basis, belangrijke voordelen die het onderzoeken waard zijn.

6 verborgen gevaren van verouderde on-premise oplossingen

Denkt u dat uw bedrijf prima overweg kan met een verouderd ERP-systeem? Let op het volgende:

• Kwetsbaarheden op het gebied van cyberbeveiliging– Verouderde bedrijfssystemen die niet langer worden ondersteund door hun leveranciers, zoals Dynamics NAV, zijn een belangrijk doelwit voor cybercriminelen. Ze kunnen het gebrek aan updates en patches misbruiken om uw gegevens te stelen, het losgeld vast te houden en uw activiteiten stop te zetten.

• Risico van niet-naleving– Of het nu gaat om het niet beschikken over de nieuwste functies om met de nieuwe voedsel- en drankenregelgeving om te gaan of om een fout in de systeemarchitectuur die ertoe leidt dat uw organisatie de wetten op het gebied van de bescherming van persoonlijke gegevens overtreedt, verouderde software biedt weinig zekerheid over naleving.

• Desastreus dataverlies– Oudere food-ERP's ontberen vaak de back-up- en herstelfuncties die moderne cloudplatforms wel hebben, en zelfs als ze wel een vorm van gegevensbescherming ingebouwd hebben, wordt de ruimte voor back-ups uiteindelijk gevuld dan kunnen de servers door de provider worden afgesloten.

• Gebrek aan technische ondersteuning– Providers hebben de neiging om na een tijdje te stoppen met het bieden van ondersteuning voor oudere systemen en versies, vooral als ze in de tussentijd een modernere oplossing hebben gelanceerd. Dynamics NAV loopt bijvoorbeeld op zijn laatste benen, waarbij de bestaande minimale ondersteuning in 2028 eindigt.

• Beperkte functionaliteit– De meeste softwareleveranciers geven geen prioriteit aan het uitbouwen van de functionaliteit van bestaande oplossingen, dus eventuele nieuwe functies zullen waarschijnlijk van ondergeschikt belang zijn. Dat zou ervoor kunnen zorgen dat u niet bent toegerust voor nieuwe uitdagingen en de nieuwste consumentenvoorkeuren.

• Extra kosten– Als u vasthoudt aan een on-premise implementatie van uw food-ERP, betekent dit dat u uw eigen fysieke servers moet onderhouden, wat niet alleen de kosten van de hardware zelf vergt, maar ook de kosten die u betaalt om deze te onderhouden, te huisvesten, van stroom te voorzien en te koelen.

6 belangrijke voordelen van moderne cloudgebaseerde systemen

Het migreren van uw ERP naar de cloud kan een serieus concurrentievoordeel zijn. Dit zijn enkele belangrijke voordelen:

• Kostenbesparingen– Cloudoplossingen worden gehost op de servers van de provider, zodat uw bedrijf kan worden bevrijd van de financiële last van het ter plaatse installeren en onderhouden van dergelijke hardware. Beter nog: uw IT-professionals hoeven geen tijd te besteden aan onderhoud en kunnen zich op andere taken concentreren.

• Automatische updates– Met een in de cloud gehoste Food ERP hoeft u zich niet af te vragen of u de nieuwste versie van uw software gebruikt met de nieuwste functies. Uw leverancier kan updates automatisch pushen, en oplossingen op Business Central SaaS krijgen updates ook rechtstreeks van Microsoft.

• Gemakkelijke toegang op afstand—De mogelijkheid om op afstand in te loggen op elk apparaat met een browser en internetverbinding is een van de kenmerken van cloudsoftware. Dit is vooral van cruciaal belang in de dynamische voedingsmiddelen- en drankenindustrie, waar wendbaarheid als organisatie cruciaal is voor succes.

• Verbeterde cyberbeveiliging– De meeste cloud food ERP-systemen bevatten geavanceerde cyberbeveiligingsfunctionaliteit en dreigingsmonitoring aan de providerzijde om uw bedrijf en gegevens veilig te houden. Een ander voordeel van Business Central zijn de toonaangevende beveiligingsmaatregelen van Microsoft.

• Gegevensbescherming– Net zoals u er zeker van kunt zijn dat uw cyberbeveiliging door de provider wordt verzorgd met cloudgebaseerde oplossingen, geldt hetzelfde voor uw gegevensback-ups. De meeste hebben redundante servers voor het geval er een storing optreedt en kunnen voor gemoedsrust jarenlang opslagruimte bieden.

• Volledig schaalbaar– het toevoegen van gebruikers en opslagruimte gaat naadloos met cloud-ERP-software, en u kunt indien nodig eenvoudig terugschalen. Een bonus van de Business Central-omgeving is dat u ook gestroomlijnde integraties met andere cloudsoftware kunt verkennen.

Het combineren van geavanceerde functionaliteit met cloudhosting voor de beste Food ERP

Als je al het bovenstaande in aanmerking neemt, wordt het duidelijk dat het vervangen van verouderde ERP’s voor de voedingsmiddelen- en drankensector ten gunste van cloudgebaseerde oplossingen een no-brainer is als het gaat om bedrijfscontinuïteit, organisatorische flexibiliteit, volledige functionaliteit en financiële overwegingen. Bovendien is de overstap van niet-ondersteunde software zoals Dynamics NAV naar een modern platform zoals Business Central SaaS de juiste stap.

Als u op zoek bent naar zowel krachtige branchespecifieke technologie als een moderne cloudomgeving die wordt onderhouden door Microsoft, dan moet u Aptean Food & Beverage ERP eens proberen. Met ons systeem krijgt u unieke functies die door ons team zijn ontwikkeld op basis van collectieve tientallen jaren ervaring in de sector, plus de zekerheid dat de infrastructuur, beveiliging en flexibiliteit van het systeem van topklasse zijn.

Bovendien is dat niet alles wat we bieden: we zijn een one-stop-shop voor al uw zakelijke oplossingsbehoeften op het gebied van de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, inclusief overall equipment effectiveness (OEE), enterprise asset management (EAM), product lifecycle management (PLM) en route-optimalisatiesoftware. U kunt uw hele technologiepakket, geoptimaliseerd om synchroon te werken, bij één vertrouwde provider krijgen.

Wilt u meer weten over Aptean Food & Beverage ERP en onze flexibele cloudimplementatieopties? Bekijk ons stuk over vier overtuigende redenen om uw ERP voor Food & Beverage naar de cloud te verplaatsen, of neem rechtstreeks contact met ons op.