Merenda Foods kiest Aptean als ERP-partner en gaat live met Business Central

Breda, juli 2026 – Merenda Foods groeit. Als producent van biologische baby snacks en pappen voor private label bouwt het bedrijf al meer dan veertig jaar mee aan de merken van anderen. Ieder product wordt specifiek en in overleg met de klant ontwikkeld, zowel voor A-brands, retailes en distribiteurs in binnen- en buitenland.

Die groei bracht Merenda Foods bij een lastige vraag: hoe blijf je flexibel voor klanten van elke omvang, zonder dat je eigen organisatie daaronder kraakt? Het antwoord lag niet in nóg een los systeem erbij, maar in één fundament waar alle afdelingen op konden bouwen.

Sinds 1 juni 2026 is dat fundament er. Merenda Foods ging binnen zes maanden en ruim binnen budget live met de Aptean Food & Beverage ERP, gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Een systeem dat niet meer meekon

Excel-bestanden hier, een verouderde applicatie daar, en niets dat met elkaar sprak. "We hadden een soort spaghettiautomatisering", zegt Marco Netten, Interim IT-Manager bij Merenda Foods. "We konden niet verder groeien, omdat onze systemen verouderd waren en bepaalde foodspecifieke functionaliteiten misten."

Dat was het startpunt van de zoektocht: geen upgrade van het oude systeem, maar een vervanging die recht deed aan hoe Merenda Foods écht werkt. Interim IT Manager Marco Netten leidde de implementatie. Het resultaat: inkoop, verkoop, planning, productie en finance sluiten nu voor het eerst op elkaar aan in één platform.

Waarom Aptean

Merenda Foods stelde tijdens de zoektocht twee harde eisen: het bedrijf wilde op Microsoft werken, en de foodfunctionaliteit moest in de standaardoplossing zitten, niet als kostbaar maatwerk erbovenop of als aparte applicatie ernaast. Voor een private label producent, is dat geen bijzaak maar een voorwaarde. Aptean bleek de partij die dat kon waarmaken.

Dat de CFO en de IT-organisatie van Merenda Foods Aptean al uit eerdere trajecten kenden, gaf een streepje voor. Minstens zo belangrijk was de aanpak van de consultants: geen maatwerk, maar de standaardoplossing die al is toegesneden op de food- en beverage-industrie.

Bron: Merenda Foods

Van productievloer tot magazijn

Voor de mensen op de vloer bij Merenda Foods is het verschil het grootst. Grondstoffen en materialen worden nu voor verbruik gescand, waarbij de status van een productieorder live te volgen is in plaats van achteraf uit te zoeken wat er precies is gebeurd. Daardoor worden alle materialen gecontroleerd en is de artikeltracering beter geborgd. Er komt geen papier meer aan te pas: iedereen ziet digitaal de voortgang per productieorder qua output en verbruik en welke kwaliteitsregistratie nog gedaan moeten worden.

In het magazijn is het beeld hetzelfde: alle artikelen hebben nu een opslaglocatie in BC365, pallets krijgen een unieke SSCC-code mee, en het netwerk daarachter is opnieuw ingericht om dat te ondersteunen. Voor de klanten van Merenda Foods, die hun eigen merk op het product plakken, telt vooral één ding: als een batch niet aan de eisen voldoet, wordt die per direct geblokkeerd, en is precies te herleiden waar een product vandaan komt.

Tegelijkertijd heeft Merenda Foods de datakwaliteit enorm verbeterd door Masterdata te herstructureren en gebruik te maken van workflows om data gestructureerd en logisch vast te leggen. Dit zien we terug in heldere sluitende rapportages in Power-BI.

Fase twee: van vastleggen naar optimaliseren

De livegang was de eerste fase. In fase twee ligt de focus op optimalisatie, denk aan het inplannen van productie via een visueel planbord. Onderdelen die nu nog in Excel leven, zoals klachtenregistratie bij kwaliteit, verhuizen stap voor stap mee naar het nieuwe systeem. Dat gaat niet overal even soepel, want sommige teams werkten al jaren op hun eigen manier. Toch neemt het draagvlak toe, simpelweg omdat men de voordelen van BC365 ziet.

Er staat meer op de rol. Via de koppeling met de Microsoft-appstore kan Merenda Foods extra functionaliteit toevoegen zonder een nieuw project op te tuigen. Ook bij Aptean kijkt men al verder. “Aptean AI kan bedrijven als Merenda Foods helpen om de productiviteit van medewerkers te verbeteren. Dat is een kans waar we naar de toekomst toe graag naar kijken”, zegt Joris Kolff, Senior Regional Account Director bij Aptean.

Klaar voor gecontroleerde groei

Voor Merenda Foods is het project meer dan een systeemwissel: de afdelingen werken nu voor het eerst echt met elkaar samen in plaats van naast elkaar. Data hoeft niet meer in verschillende systemen te worden vastgelegd en interne processen zijn hierdoor gewijzigd en geoptimaliseerd. Dat vormt de basis om internationaal te blijven groeien met private label klanten, zonder dat kwaliteit of levertijd daar de prijs voor betalen. Met Aptean als partner heeft Merenda Foods een fundament dat meebeweegt met het bedrijf, vandaag en bij de volgende stap.