Bessere Termintreue, weniger Leerlauf und mehr Effizienz dank Produktionsplanungs-Software (PPS)

Wenn Ihnen regelmäßig der Überblick über aktuelle Aufträge fehlt, Sie Ihre Lieferfristen hin und wieder nicht einhalten können, Ihr Material immer wieder fehlt oder zu lange im Lager liegt, Leerlaufzeiten die Produktion bremsen und die manuelle Planung viel Zeit kostet, steht einiges auf dem Spiel. Denn klar ist: Der Wettbewerb schläft nicht und auch die Kundenanforderungen steigen.  

Mit einer Produktionsplanungs-Software (PPS-Software) nehmen Sie die Zügel in die Hand und gewinnen wieder die volle Kontrolle über Ihre Fertigung.

Was ist eine Produktionsplanungs-Software? 

Eine Produktionsplanungs-Software (auch Fertigungsplanungs-Software oder kurz PPS-Software) ist eine Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Fertigungsbetrieben ausgerichtet ist. Mit ihr können Sie Ihre Produktionsprozesse planen, steuern, überwachen und optimieren.  

Eine entsprechende Lösung hilft Ihnen dabei, den gesamten Produktionsablauf zu verbessern. Dazu berücksichtigt das System alle relevanten Faktoren wie Materialbedarf, Arbeitskräfte, Maschinenkapazitäten und Produktionszeiten. 

Mit dem Einsatz einer smarten Software stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liefertermine einhalten, minimieren Stillstände, verbessern Ihre Durchlaufzeiten und setzen Ihre Ressourcen effizient ein. Und genau das spart Geld. 

Was sind die Vorteile eines PPS-Systems? 

Mit einem PPS-System bringen Sie Struktur und Transparenz in Ihre Fertigung. Anstatt Materialbedarf, Aufträge und Kapazitäten in unterschiedlichen Excel-Tabellen oder separaten Tools zu verwalten, laufen alle Informationen zentral und in Echtzeit zusammen.  

Und das zahlt sich aus:  

• Effizientere Produktion, die weniger Aufwand und Kosten verursacht: Mit einem PPS-System können Sie Ihre vorhandenen Ressourcen und Kapazitäten effizient einsetzen, Lagerbestände besser planen, Produktionsabläufe optimieren und Stillstand in der Fertigung vermeiden. All das spart Zeit und vor allem Geld.  

• Mehr Transparenz für bessere Entscheidungen und eine kürzere Reaktionszeit: Ein PPS-System gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über die gesamten Produktionsprozesse. Es zeigt, wo Engpässe auftreten könnten, gibt Einblicke in die Nachfrage- und Angebotssituation und zeigt Störungen an. Durch den transparenten Einblick haben Sie eine bessere Entscheidungsgrundlage und können schneller reagieren – auf Änderungen oder Probleme. 

• Zufriedenere Kunden durch eine bessere Qualität und höhere Termintreue: Durch die genaue Planung und Kontrolle Ihrer Produktionsprozesse können Sie Aufträge pünktlich fertigstellen. Die kontinuierliche Überwachung und Steuerung wirkt sich auch auf die Qualität der Produkte aus und steigert so die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft.  

• Wettbewerbsfähig bleiben: Mit einer PPS-Software können Sie schneller auf Änderungen in der Nachfrage reagieren, unerwartete Probleme schneller lösen und Ihre Produktion flexibler auf Marktveränderungen anpassen. Genau so bleiben Sie wettbewerbsfähig. 

Profitieren Sie von einem PPS-Programm. Profitieren Sie mit Aptean. 

Als PPS-System-Anbieter unterstützt Aptean Sie dabei, vorhandene Ressourcen und Kapazitäten optimal auszunutzen. Damit Sie Bestände effizienter planen, Produktionsaufträge präziser steuern und Engpässe frühzeitig erkennen können.  

Auch die Qualität Ihrer Lieferleistung profitiert davon: Mit dem Einsatz einer smarten Lösung erhalten Ihre Kunden ihre Aufträge pünktlich und in verlässlicher Qualität – und genau das steigert die Zufriedenheit und stärkt die Kundenbindung.  

Welche Funktionen sollte eine PPS-Software enthalten? 

Ein PPS-System vereint alle wichtigen Werkzeuge, um Ihre Fertigung effizient zu planen, zu steuern und zu überwachen. Mit den folgenden Kernfunktionen schaffen Sie eine transparente Grundlage für eine reibungslose Produktion. 

Auftragsverwaltung 

Mit der Auftragsverwaltung können Sie Fertigungsaufträge zentral erstellen, verwalten und überwachen. Arbeitspläne und Stücklisten sollten bereits integriert sein, damit keine Informationen verloren gehen und alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben. 

Materialplanung 

Die Materialplanung sorgt dafür, dass alle benötigten Materialien in der richtigen Menge und zur richtigen Zeit verfügbar sind. Mit durchgängiger Übersicht über Angebot und Nachfrage vermeiden Sie Engpässe und unnötige Lagerkosten. 

Fertigungssteuerung 

Mit der Fertigungssteuerung weisen Sie Aufträge automatisch den passenden Maschinen oder Arbeitsplätzen zu und überwachen den Fortschritt in Echtzeit. So können Sie schnell und flexibel auf Änderungen im Produktionsprozess reagieren.

Echtzeiteinblicke 

Alle relevanten Kennzahlen wie Auslastung, Durchlaufzeiten und Termintreue sollten mit der PPS-Software jederzeit aktuell zur Verfügung stehen. So werden Abweichungen zwischen Soll und Ist sofort sichtbar und können schneller korrigiert werden. 

Mitlaufende Kalkulation 

Dank einer mitlaufenden Kalkulation behalten Sie Ihre Produktionskosten jederzeit im Blick. Das System zeigt frühzeitig Abweichungen auf, damit Sie rechtzeitig gegensteuern können. 

Auswertungen und Statistiken 

Mit einer Produktionsplanungs-Software sollten Auswertungen leichter werden. Smarte Lösungen bieten übersichtliche Reports, Grafiken und Tabellen. Damit gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Produktionsprozesse, können fundiertere Entscheidungen treffen und Ihre Prozesse gezielt verbessern. 

Worauf es sonst noch ankommt 

• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Software sollte flexibel und skalierbar sein. Sie sollte nur die Funktionen enthalten, die für Ihr Unternehmen relevant sind, aber auch erweiterbar sein und mit Ihrem Unternehmen wachsen.  

• Angepasst an die Einzel-, Varianten- oder Serienfertigung: Die Lösung sollte zu Ihrer Fertigung passen. Während es bei der Einzelfertigung vor allem darum geht, flexibel auf kundenspezifische Anforderungen zu reagieren, braucht die Variantenfertigung eine Lösung, die Variantenstrukturen, Stücklisten und Konfigurationen verwaltet und in verschiedenen Ausführungen kalkulieren und herstellen kann. In der Serienfertigung wiederum geht es vielmehr darum, dass die Produktion reibungslos und effizient abläuft.  

• Angepasst an Ihre Branche: Die Lösung sollte die Anforderungen Ihrer Branche verstehen und exakt darauf ausgerichtet sein. Wir bei Aptean bieten deshalb branchenspezifische Softwarelösungen. Dazu gehören Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau, Automotive-Bereich, technischen Großhandel sowie für die Medizintechnik, Elektroindustrie, Projektierung. 

• Anbindung an andere Systeme: Das System sollte einfach mit anderen Systemen verbunden werden können – für einen durchgängigen Datenaustausch ohne Medienbrüche.

Für mehr Effizienz im gesamten Unternehmen: Setzen Sie die PPS-Software als Teil einer ERP-Lösung ein 

Während sich eine PPS-Software vor allem um die Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer Fertigungsprozesse kümmert, fokussiert sich ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) auf sämtliche Prozesse im Unternehmen. 

Alle Unternehmensbereiche werden so nahtlos miteinander verknüpft. Statt mit Insellösungen zu arbeiten, nutzen Produktion, Einkauf, Lager, Vertrieb und Buchhaltung ein gemeinsames System, das alle Informationen zentral bündelt. Das bedeutet auch: Von der Geschäftsführung bis zum Shopfloor ist jederzeit klar, was produziert wird, wann es fertig ist und wie es wirtschaftlich gerade läuft. Vertrieb und Controlling greifen auf denselben Datenstamm zu wie Planung und Steuerung – das schafft eine transparente und verlässliche Entscheidungsgrundlage.  

Mit einem ERP-System entfallen aufwändige Schnittstellen und doppelte Dateneingaben. So vermeiden Sie mögliche Fehler und sparen wertvolle Zeit.

Lernen Sie Apteans ERP mit integrierter PPS-Software kennen 

Mit Aptean entscheiden Sie sich für eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen produzierender Unternehmen zugeschnitten ist. So unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu optimieren. Dank der offenen Systemarchitektur lässt sich jede Lösung flexibel erweitern und auch in Zukunft exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre betrieblichen Prozesse anpassen. Wenn Sie also beispielsweise wachsen, wächst das System einfach mit. Wenn der Markt neue Anforderungen an Ihr Unternehmen stellt, passt sich die Lösung flexibel an. 

Und nicht nur das: Unser integrierter KI-Kern ermöglicht präzisere Prognosen und fundiertere Entscheidungen – ohne dass Sie einen Kompromiss in Sachen Sicherheit oder Zuverlässigkeit eingehen müssen. So sind Sie den Entwicklungen nicht nur einen Schritt voraus. Sie können sich auch wieder auf das Wesentliche konzentrieren.Entdecken Sie jetzt die Aptean ERP oxaion Edition und sehen Sie selbst, wie Sie Ihre Produktionsplanung und -steuerung vereinfachen, Kosten senken und Ihre Termintreue nachhaltig verbessern können – im Zusammenspiel von PPS und ERP. 

Sind Sie bereit, Apteans ERP mit integrierter PPS-Software kennenzulernen? Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Demo.